Автоматическое формирование документов

Модуль автоматически рассылает счета и акты на емейлы ваших контрагентов. (а так же есть печать документов)

Бренд:

руб.

5
(4)

15000 12000 руб.
+14 дней Бесплатно
  1. Автоматически рассылает счета и акты на емейлы ваших контрагентов.
  2. Дает возможность использовать индивидуальный текст в печатных формах для разных контрагентов.
  3. В разы сокращает время на подготовку документов, избавляет от человеческого фактора.
  4. Работает на конфигурации «1С:Бухгалтерия» редакция 3.0, не затрудняет обновление 1С.
Конфиденциальность данных гарантируем

Экономьте до 7 рабочих дней ежемесячно благодаря массовой рассылке документов прямо из 1С:Бухгалтерии!


Модуль совместим с 1С:Бухгалтерия» редакции 3.0

Индивидульный текст документов для разных контрагентов

Автоматически рассылает счета и акты на емейлы ваших контрагентов

В разы сокращает время на подготовку документов



Как сформировать, подписать, распечатать и отправить документы из 1С за минуту

Представьте, что все счета, акты и счета-фактуры с фиксированными суммами, которые вы регулярно подготавливаете и отправляете множеству контрагентов, теперь будут формироваться и рассылаться из 1С на их емейлы автоматически.

При этом, для каждого контрагента можно завести индивидуальный текст документа, составленный по его требованиям, и подключить любую нетиповую форму документов «Счет на оплату покупателю», «Акт выполненных работ или оказанных услуг» и «Счет-фактура выданный». Такая нетиповая печатная форма может, по вашему желанию, использоваться для рассылки определенному контрагенту или их списку.

Подсистема автоматического формирования и рассылки отправляет документы по заданному списку емейлов и генерирует необходимые бумаги и проводки с нужной вам периодичностью.

Купите техподдержку ИТС:ПРОФ и получите «Автоматическое формирование документов» со скидкой 50%! Подробнее>
Остались вопросы? Позвоните нам прямо сейчас +7 (499) 515-32-13 или отправьте заявку на обратный звонок

Рассмотрим в качестве примера компанию, занимающуюся сдачей торговых площадей в аренду. Опишем самый распространенный сценарий формирования ежемесячных счетов, по которому работает бухгалтер в 1С:Бухгалтерия:
  1. Приходит время формирования документов, ответственный сотрудник по некоторому реестру контрагентов (в виде распечатки, в таблице Excel, по памяти и т.д.) начинает формировать счета.
  2. В журнале счетов ищем контрагента "Ромашка", отыскиваем последний выписанный счет, копируем его, в поле "Содержание" правим текст с "Аренда по договору №13 от 01.01.16 за июль" на "Аренда по договору №13 от 01.01.16 за август".
  3. Документ записываем, распечатываем.
  4. На основании формируем акт (реализацию услуг), записываем, распечатываем в двух экземплярах.
  5. Если нужен счет-фактура, формируем его. Комплект готов.
  6. Переходим к следующему контрагенту и т.д.
Монотонно, долго, возможны различного рода ошибки (например, опечатки в названии месяца).
Этот процесс можно значительно упростить и ускорить благодаря специальному модулю "Автоматическое формирование документов" для 1С:Бухгалтерия редакции 3.0.

Работу с модулем можно разбить на два этапа - подготовительный и, собственно, само формирование документов



Как работает модуль? (Шаг 1-2)

 Подготовительный этап связан с вводом данных о договорах, составе работ, стоимости, сроках действия договора, периодичности выставления счетов и актов. Вся информация хранится в отдельном журнале, который называется "Договоры абонентского обслуживания"

Рис.1 Реестр шаблонов договора абонентского обслуживания

В шаблоне договора указывается организация, контрагент, договор, сроки действия данного шаблона, периодичность формирования документов (месяц, квартал), состав работ или услуг со стоимостью. Поля, значения которых должны вычисляться и подставляться в сформированные документы, выделяются специальным маркером (пример на рис.1 -  в полях "Содержание" и "Комментарий" будет произведена замена на текущий месяц, например, получится "Аренда торгового помещения С-101 за июнь 2016г.").


Рис. 2 Форма шаблона абонентского обслуживания

На каждый договор заводится отдельный документ "Договор абонентского обслуживания". Массово эту операцию нужно проделать 1 раз, по трудозатратам она равносильно формированию счетов клиентам за 1 месяц. При заключении нового договора заводится новый документ, при досрочном расторжении - указывается период окончания действия договора, по истечении которого по данному договору автоматически документы формироваться не будут.
Если договор бессрочный, поле с датой окончания договора оставляется пустым. Дата начала должна быть заполнена всегда.
Чтобы автоматическое формирование документов было для вас максимально удобным, эта процедура реализована с помощью мастера.
На первом шаге заполняется список действующих шаблонов договоров на определенную дату (в нашем примере 30.06.2016г).

Рис. 3
Шаблоны, по которым в данном месяце еще не оформлены документы (счет, акт) отмечены флажком в первой колонке. Синим шрифтом выделены шаблоны с периодичностью раз в месяц, зеленым - раз в квартал. Таким образом, запускать процесс оформления документов можно несколько раз в месяц, при этом счета и акты не дублируются. В правой части окна можно посмотреть сформированные документы. Внизу формы задаются дополнительные параметры - какие именно документы нужно оформлять, какой склад подставлять в создаваемые документы (обязательное поле при использовании учета по складам в 1С:Бухгалтерия 3.0). По нажатию кнопки "Создать цепочку документов" формируются счета, акты, счета-фактуры (при необходимости). Созданные документы отражаются в правой части формы.

На втором шаге созданные документы можно распечатать и отправить по почте клиентам

 
Рис. 4 Печать сформированных документов


Рис. 5 Отправка счетов и актов по электронной почте

Таким образом, процесс формирования более сотни документов занимает всего несколько минут, освобождая время бухгалтера, исключая различного рода "человеческие" ошибки ручного формирования документов.



Преимущества подсистемы

Используйте сразу после установки
Для пользователей предоставляется бесплатная консультация и пошаговое руководство. При возникновении сложностей мы готовы помочь установить решение при помощи удаленного доступа к вашему компьютеру.
Не нужно специальных навыков
Бухгалтер сможет полноценно работать с подсистемой без помощи системного администратора или программиста 1С. А специальный Мастер формирования документов еще больше упростит рабочий процесс.
Стандартный интерфейс 1С
Все графические элементы Подсистемы используют стандартный интерфейс 1С:Предприятие 8.3. Вы сможете использовать привычные окна, кнопки и списки, а ваша учетная система обзаведется дополнительным полезным функционалом.
Не затрудняет обновление
Модуль автоматического формирования документов не затрагивает элементы типовой конфигурации. Это значит, что вы сможете так же легко устанавливать обновления 1С:Бухгалтерии, не тратя время, нервы и деньги на услуги программистов.


Проверено на практике! 100%

Подсистема прошла многократные тестирования и успешно работает у наших клиентов.


Получить скидку 5%


После приобретения модуля, для клиентов, с которыми заключен договор информационно-технологического сопровождения (ИТС), установка модуля осуществляется бесплатно.
Если договор заключен с другой организацией, в комплекте поставки прилагается инструкция по его установке.
Остались вопросы? Позвоните нам прямо сейчас +7 (499) 515-32-13 или отправьте заявку на обратный звонок



Видео работы модуля

Галерея

Конфиденциальность данных гарантируем

Купите техподдержку ИТС:ПРОФ и получите «Автоматическое формирование документов» со скидкой 50%!