Штрихкодирование документов

Бренд:

руб.

5
(53)

Конфиденциальность данных гарантируем

Бесплатно доставим

Бесплатно покажем

Бесплатно установим

Бесплатно настроим

Бесплатно обучим

Бесплатно обновим

Просмотреть или скачать презентацию: Презентация "Контроль возврата документов"

    В любой организации разрабатывается и поступает определенное количество различных видов документов. В связи с чем у сотрудников может возникнуть проблема своевременной обработки и контроля документации, которая возвращается от контрагентов. Для того чтобы найти нужный документ не составляло труда, была разработана примерная система организации хранения документов в организации после окончания работы с ними, но до поступления в архив. Соблюдение всех правил позволяет не только не потерять, но легко и оперативно находить важные документы.

     У каждого бухгалтера, столкнувшегося с этими проблемами могут возникнуть вопросы:
  Как быстро и без особых усилий посмотреть, какие документы в наличии, а какие отсутствуют?
  Как оперативно организовать сбор недостающих документов?
  Кто из сотрудников компании отвечает за работу с данным контрагентом?
  Как решить задачу, чтобы у вашей организации и ваших клиентов были приняты к учету одинаковые редакции документов?


     Для того, чтобы решить эти проблемы была разработана система штрихкодирования документов, которая позволяет легко и оперативно находить нужные документы, контролировать возврат исходящей документации, формировать отчеты по конкретным контрагентам: по отсутствии или наличии документов в офисе, по почтовым отправкам, изменять реквизиты документов.
Контроль возврата документов


   Как выполнить контроль возврата исходящих первичных документов от покупателей с помощью программы:
     С использованием сканера становится возможным контролировать возврат исходящей документации благодаря формированию отчетов о наличии или отсутствии документов. При этом возможно отследить актуальную редакцию документа и изменения.
Реестр реализации товаров и услуг

     После того, как документ возвращается от клиента, сотрудник нажимает на кнопку «Документы вернулись»,после чего считывает штрихкод сканером штрихкодов.

Подбор вернувшихся документов


    Если по какой-то причине документ штрих код не удалось прочитать, то сотрудник может найти документ вручную с помощью кнопки «Подбор» . В открывшемся окне найти нужные документы и выбрать двойным щелчком.

Подбор вернувшихся документов

     Выбранные документы появятся в поле. После чего у документов меняется статус на «В офисе» с помощью кнопки «Документы вернулись». Так же можно пометить документ, как «Отправленный по почте» с помощью соответствующей кнопки.

Подбор вернувшихся документов

Конфиденциальность данных гарантируем