Написать в WhatsApp
Написать в telegram

Программа для автоматического формирования документов в 1С

Поможет |
50% скидка на модуль при оформлении годового договора обслуживания!

Поставь оформление документов на поток!

  • Модуль совместим с 1С:Бухгалтерия редакции 3.0
  • Индивидуальный текст документов для разных контрагентов
  • Автоматически рассылает счета и акты на емейлы ваших контрагентов
  • В разы сокращает время на подготовку документов

Как сформировать, подписать, распечатать и отправить документы из 1С за минуту

Представьте, что все счета, акты и счета-фактуры с фиксированными суммами, которые вы регулярно подготавливаете и отправляете множеству контрагентов, теперь будут формироваться и рассылаться из 1С на их емейлы автоматически.

При этом, для каждого контрагента можно завести индивидуальный текст документа, составленный по его требованиям, и подключить любую нетиповую форму документов «Счет на оплату покупателю», «Акт выполненных работ или оказанных услуг» и «Счет-фактура выданный». Такая нетиповая печатная форма может, по вашему желанию, использоваться для рассылки определенному контрагенту или их списку.

Подсистема автоматического формирования и рассылки отправляет документы по заданному списку емейлов и генерирует необходимые бумаги и проводки с нужной вам периодичностью.

Купите техподдержку ИТС ПРОФ и получите «Автоматическое формирование документов» со скидкой 50%!
Остались вопросы? Позвоните нам прямо сейчас - наши телефоны вы сможете найти в разделе Контакты

Пример использования подсистемы:

Преимущества подсистемы
  • Используйте сразу после установки
    Для пользователей предоставляется бесплатная консультация и пошаговое руководство. При возникновении сложностей мы готовы помочь установить решение при помощи удаленного доступа к вашему компьютеру.
  • Не нужно специальных навыков
    Бухгалтер сможет полноценно работать с подсистемой без помощи системного администратора или программиста 1С. А специальный Мастер формирования документов еще больше упростит рабочий процесс.
  • Стандартный интерфейс 1С
    Все графические элементы Подсистемы используют стандартный интерфейс 1С:Предприятие 8.3. Вы сможете использовать привычные окна, кнопки и списки, а ваша учетная система обзаведется дополнительным полезным функционалом.
  • Не затрудняет обновление
    Модуль автоматического формирования документов не затрагивает элементы типовой конфигурации. Это значит, что вы сможете так же легко устанавливать обновления 1С:Бухгалтерии, не тратя время, нервы и деньги на услуги программистов.

Как работает модуль?

ШАГ 1: ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
Подготовительный этап связан с созданием шаблонов документов. Чтобы перейти к настройте шаблонов, необходимо выбрать подраздел «Шаблоны комплектов документов». В
открывшемся окне жмем кнопку «Создать» для создания нового шаблона.
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис.1

Откроется форма документа. Документ условно можно разделить на несколько частей: 1 – шапка, 2 – табличная часть
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис.2
В шапке документа указываются данные контрагента, договор с ним, организация, от имени которой будут формироваться документы, и её банковский счет. Также здесь указываются условия: наличие скидки, срок оплаты, валюта, способ доставки. Еще можно указать адреса электронной почты для рассылки.

В табличной части документа заполняются данные по товарам/услугам, которые продаются/предоставляются.

Заполнить таблицу можно по кнопке:
«Добавить»;
«Подбор»;
«Заполнить»;
"Загрузить из файла".
Команда «Добавить» просто добавляет строку в таблицу.

Команда «Подбор» (рис. 3) позволяет сразу добавить несколько позиций. В окне подбора доступен поиск по наименованию (номер 1 на рис. 3). Просмотреть можно все номенклатуры или остатки (номер 2 на рис. 3). Также просматривать списки номенклатур можно по группам (номер 3 на рис. 3). Сам список номенклатуры находится в поле 4 на рис. 3.

По кнопкам «Выбрать» или «Выбрать остаток» можно выполнить сам подбор. 1С попросит указать количество и цену (при необходимости), а затем добавит выбранную номенклатуру в поле 5 (рис. 3). Итоговый список номенклатур, который пойдет в КП, отображается именно в этом поле.

После окончания подбора жмем команду «Перенести в документ», и всё переносится в шаблон.

1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 3
Команда «Заполнить» имеет несколько подпунктов:

Добавить из реализации
Добавить из поступления
Добавить из счета поставщика
Заполнить из реализации
Заполнить из поступления
Заполнить из счета поставщика

Варианты с «Добавить» добавляют строки в таблицу в шаблоне, а варианты с «Заполнить» заполняют таблицу целиком.

Чтобы настроить выставление документов по расписанию, необходимо перейти на вкладку «Расписания» (находится рядом с таблицей «Товары и услуги», рис. 4).

Для формирования документов выставляем галочки у пунктов «Выписывать счета по расписанию» и «Выписывать накладные по расписанию». В строке «Формировать счета» выбираем как хотим формировать документы: на текущий период или на следующий период.
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 4

Расписание для счета и расписание для накладной настраиваются каждый в своем окне. Начнем с настройки расписания для счета. Открывается окно (рис. 5) настройки по кнопку «Расписание для счета».
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 5

Необходимо указать способ повторения, срок, с которого начинается расписание, время (при необходимости), а также указать порядок прекращения расписания. Для каждого способа повторения имеются свои настройки даты/дня.

Перейдем к настройке расписания для накладной. Открывается окно (рис. 6) настройки по кнопку «Расписание для накладной».
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 6

Здесь также надо указать способ повторения, срок, с которого начинается расписание, время (при необходимости), а также указать порядок прекращения расписания. Для каждого способа повторения также имеются свои настройки даты/дня.

Настроенное расписание будет отображаться во вкладках «Даты расписаний» (рис. 7) и «Расписания» (рис. 8) в шаблоне комплекта документов.

1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 7
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 8

Просмотр всех настроенных расписаний доступен еще и в подразделах модуля: «Расписания» и «Даты расписаний» (рис. 9).
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 9

Просмотр всех настроенных расписаний доступен еще и в подразделах модуля: «Расписания» и «Даты расписаний» (рис. 10).
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 10

В «Расписаниях» можно просматривать списки настроенных расписаний в разрезе дат начала и окончания, периодичности, количества повторов и т.д. (рис. 11).
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 11

В модуле есть еще один подраздел «Оформление документов по шаблону» (рис. 12).
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 12

В нем имеется две вкладки: «Сформировать в текущем периоде» и «Сформированные документы».

Через «Сформировать в текущем периоде» можно создавать счета и накладные по заданным расписаниям. Для этого на форме расположены две кнопки «Создать счета» и «Создать накладные» (рис. 13). Надо выбрать строку с документов в списке, а затем нажать на кнопку, которая соответствует типу шаблона в выбранной строке. После создания счета или накладной строка с этим шаблоном пропадет из данного списка.
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 13

На вкладке «Сформированные документы» отображаются уже созданные счета и реализации. Отсюда их можно отправить по e-mail (кнопка «Отправить по e-mail») или выполнить пакетную печать (кнопка «Пакетная печать») (рис. 14).

Через кнопку «Оформить счета-фактуры» (рис. 14) можно к реализациям создать счета-фактуры. Выбираем реализацию в списке, жмем кнопку «Оформить счета-фактуры», и в колонке «Счет-фактура» статус меняется на «Проведен».
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 14
Цена
Модуль автоматически формирования документов
Цена 12 000 руб.
  1. Автоматически рассылает счета и акты на Email ваших контрагентов.
  2. Дает возможность использовать индивидуальный текст в печатных формах для разных контрагентов.
  3. В разы сокращает время на подготовку документов, избавляет от человеческого фактора.
  4. Работает на конфигурации «1С:Бухгалтерия» редакция 3.0, не затрудняет обновление 1С.
Узнать больше

Полезная информация



Наши статусы

О нас

2008 - Компания "Сириус" становится официальным партнером фирмы 1С.
2009 - Партнеры компании 1С Битрикс.
2014 - Центр Сертифицированного обучения 1С.
2014 - Являемся партнерами ЗАО "Калуга-Астрал".
2016 - Статус кандидата 1С:Центр ERP.
2017 - Центр реальной автоматизации 1С.
2017 - Центр компетенции 1С-ЭДО.
2020 - Получение статуса Готов к маркировке.
2020 - Получение статуса Эксперт по маркировке.
2020 - Получение отличительного знака Центр Компетенций 54-ФЗ.
2023 - Получен статус Центр сопровождения "1С"

За 10 лет работы нашими достижениями являются: порядка 500 выполненных проектов, более 100 клиентов на регулярном сопровождении. Штат компании "Сириус" насчитывает не менее 25 специалистов, среди них программисты 1С, сервисные инженеры и консультанты.
Офис компании находится в г. Москва, по адресу ул.Искры 31. Деловой Центр Искра.

Более 11 лет опыта
Мы накопили многолетний опыт работы с различными задачами. Мы считаем, что можно решить любые сложности, всегда предлагаем альтернативные варианты, опираясь на наш опыт и ваши пожелания.
100+
клиентов на сопровождении
Сферы деятельности наших клиентов отличаются, но нам доверяют реализацию амбициозных запросов на протяжении многих лет.
500+
проектов
Мы беремся за интересные и сложные проекты. За годы работы были реализованы проекты в сфере промышленности и производства, оптовой и розничной торговли, а так же комплексные решения по интеграции систем 1С.

25+
специалистов
В нашем штате работают специалисты разного масштаба и профиля. Мы всегда готовы оказать квалифицированную помощь или подобрать оптимальное решение для Вашего бизнеса.

Клиенты

Отзывы

"Оперативная настройка и установка базы, обучение сотрудников работе в программе, чуткий подход, грамотная консультация по всем вопросам, касающихся эксплуатации базы, позволили в короткий срок освоить новую программу и значительно сократить время обработки запросов, поступающих от Заказчиков"
Мы всегда на связи!
Готовы начать сотрудничать с нами? Великолепно!
Позвоните нам или отправьте E-mail, мы ответим в ближайшее время!