Благодаря более чем 10-ти летней истории успеха, 1С:Документооборот используется в подавляющем большинстве организаций РФ. Функционал программного продукта обширен:
Учет и хранение документов - регистрация входящих и исходящих документов
- регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и т. д.)
- работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.)
- учёт в разрезе видов документов
- хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя)
- загрузка документов из электронной почты, со сканера
- поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и т. д.)
- учёт обращений граждан
- учёт персональных данных
Работа с документами - просмотр и редактирование
- работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
- механизм резолюций
- быстрый поиск, в том числе полнотекстовый
- возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов
- возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.)
- настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям)
- формирование задач исполнителям.
Использование программы позволяет:- упорядочить работу сотрудников с документами,
- исключить утерю версий документов или пересечения их фрагментов при одновременной работе;
- ускорить поиск нужной информации;
- сократить время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.