Как сделать резервную копию базы в 1С:Фреш и сохранить её на компьютер

1С:Фреш сам хранит копии ваших баз, но они лежат на стороне сервиса. Собственная копия на вашем диске пригодится перед крупным обновлением, перед массовой правкой документов, при смене подрядчика или просто для спокойствия. Сделать её может пользователь с правами администратора приложения, прямо из базы. Ниже весь путь со скриншотами из Бухгалтерии предприятия 3.0 в 1С:Фреш. В других конфигурациях сервиса (УНФ, Зарплата и управление персоналом, Розница) команда называется так же.

Зайдите в базу, откройте раздел Администрирование и в группе Сервис выберите команду Перенос данных приложения. Если раздела «Администрирование» в меню нет, у вашей учётной записи нет прав администратора: попросите выгрузку у того, кто управляет базой в вашей организации.

Откроется окно с двумя вариантами. Первый, с адресом сервиса, нужен для автоматического переноса базы в другое облако. Для резервной копии выберите второй: Получите файл выгрузки для ручного переноса, затем нажмите Далее.

Ссылка «Информация о размере приложения» показывает, сколько места занимает база. По ней можно прикинуть размер будущего файла и время выгрузки.

В окне «Выгрузка данных» программа предупреждает, что процесс может занять время, и предлагает режим. Для резервной копии нужен режим Полный, он стоит по умолчанию. Режим «Для технической поддержки» выбирают, когда базу просит служба поддержки для разбора ошибки, восстанавливать из такой выгрузки рабочую базу не стоит.

Переключатель «Выгружать зарегистрированные изменения для узлов плана обмена» оставьте выключенным, если у вас нет синхронизации с другими программами 1С. Если синхронизация настроена и вы планируете восстанавливать базу вместе с ней, уточните этот момент у специалиста по 1С. Нажмите Продолжить.

Сначала сервис проверяет выгружаемые данные, затем браузер может спросить про установку расширения для работы с 1С:Предприятием. Расширение помогает веб-клиенту работать с большими файлами. Если база небольшая или ставить расширение нельзя по правилам вашей компании, нажмите Продолжить без установки: файл всё равно скачается обычной загрузкой браузера. Если база весит несколько гигабайт и выгрузка срывается, установите расширение и повторите.

Дальше идёт подготовка и сама выгрузка. В окне видна шкала хода и расчётное время завершения. Окно браузера можно свернуть, но не закрывайте вкладку с базой, пока выгрузка не закончится. Время зависит от размера базы: небольшая бухгалтерия выгружается за несколько минут, крупные базы с многолетней историей идут заметно дольше.

Когда выгрузка закончится, браузер сохранит архив в папку загрузок. Имя файла строится по шаблону data_dump_номер-приложения_конфигурация_версия.zip, например data_dump_503654_BukhgalteriyaPredpriyatiya_3.0.208.14.zip. Версия в имени пригодится при восстановлении: принимающая база должна быть той же конфигурации, а её релиз — не старше указанного в файле.

Файл выгрузки содержит всю учётную информацию организации, в том числе персональные данные сотрудников и контрагентов. Храните его так же аккуратно, как бухгалтерские документы:

• переложите архив из папки «Загрузки» в отдельную папку и подпишите дату в имени;
• держите вторую копию вне рабочего компьютера: на защищённом сетевом диске или в корпоративном облачном хранилище;
• не пересылайте файл по почте и в мессенджерах;
• удаляйте старые выгрузки, оставляя несколько последних и копии на отчётные даты.

Делать собственную копию разумно перед закрытием квартала и сдачей отчётности, перед массовыми обработками данных и перед любыми экспериментами с настройками учёта. Ежедневно это не нужно: регулярные копии сервис делает сам.

Выгрузку можно загрузить в новое приложение 1С:Фреш или развернуть в обычной 1С на своём компьютере или сервере, если конфигурация и релиз совпадают. Заменять рабочую базу файлом стоит только после проверки: загрузка перезапишет всё, что внесли после выгрузки. Если нужно откатить базу на определённую дату или достать из копии отдельные документы, лучше поручить это специалисту по 1С: он развернёт копию рядом с рабочей базой и перенесёт только нужное.