Обмен с сайтом для торговой компании
Автоматизация обмена с сайтом на Битрикс и 1С: Управление торговлей, ред. 11.5 с помощью расширения
О проекте и Заказчике
NDA С клиентом подписано соглашение о неразглашении коммерческой информации, в описании кейса приведены общие данные без конкретики о Клиенте.Компания / Статус
Крупный региональный производитель парфюмерной и косметической продукции
Заказчик занимается производством и реализацией парфюмерной и косметической продукции на маркетплейсах и с помощью собственного сайта.
Большой объем данных о заказах, остатках и ценах переносится вручную.
Характеристики масштаба
Задачи, которые нужно было решить
- Отсутствие автоматизации обмена 1С и сайта, ручной перенос данных, потеря данных по "человеческому фактору"
- Неактуальность остатков и цен на сайте
- Долгие сроки обработки заказов
Выбор средства автоматизации
Для реализации проекта был выбран модуль 1С-Битрикс. Данный модуль был выбран по следующим причинам:
- Готовое решение, не требующее разработки с нуля или адаптации под задачу;
- Простота в настройке, не требующая больших трудозатрат;
- Полностью закрывает потребность Заказчика по автоматизации обмена сайта и 1С.
Реализация
В базу 1С установлен модуль, проведены первичные настройки обмена на обеих сторонах, на сайте и 1С.
Выгрузка основных пакетов данных осуществлена ночью, чтобы обеспечить стабильную работу сайта и сервера 1С в рабочее время.
Выгружены данные по номенклатуре, включая описание, прикрепленные к карточкам картинки, остатки и цены.
Завершающий этап
Проведено тестирование функционала - оформлены тестовые заказы, в том числе сценарии при отсутствии товара на складе, сценарии пополнения остатков и изменения цен.
Проведено обучение персонала Заказчика по работе с обработкой.
Результаты автоматизации: Было / Стало
Затрата 4-6 часов в день на перенос данных менеджером, ошибки при переносе данных
Автоматический обмен без участия пользователя, исключен "человеческий фактор"
Неактуальные остатки и цены на сайте
Остатки и цены всегда соответствуют данным 1С
Долгая обработка поступающих заказов
Заказы обрабатываются день в день