Написать в WhatsApp
Написать в telegram

Автоматическое формирование документов

Поможет |
50% скидка на модуль при оформлении годового договора обслуживания!

Поставь оформление документов на поток!

  • Модуль совместим с 1С:Бухгалтерия редакции 3.0
  • Индивидуальный текст документов для разных контрагентов
  • Автоматически рассылает счета и акты на емейлы ваших контрагентов
  • В разы сокращает время на подготовку документов

Как сформировать, подписать, распечатать и отправить документы из 1С за минуту

Представьте, что все счета, акты и счета-фактуры с фиксированными суммами, которые вы регулярно подготавливаете и отправляете множеству контрагентов, теперь будут формироваться и рассылаться из 1С на их емейлы автоматически.

При этом, для каждого контрагента можно завести индивидуальный текст документа, составленный по его требованиям, и подключить любую нетиповую форму документов «Счет на оплату покупателю», «Акт выполненных работ или оказанных услуг» и «Счет-фактура выданный». Такая нетиповая печатная форма может, по вашему желанию, использоваться для рассылки определенному контрагенту или их списку.

Подсистема автоматического формирования и рассылки отправляет документы по заданному списку емейлов и генерирует необходимые бумаги и проводки с нужной вам периодичностью.

Купите техподдержку ИТС ПРОФ и получите «Автоматическое формирование документов» со скидкой 50%!
Остались вопросы? Позвоните нам прямо сейчас - наши телефоны вы сможете найти в разделе Контакты

Пример использования подсистемы:

Преимущества подсистемы
  • Используйте сразу после установки
    Для пользователей предоставляется бесплатная консультация и пошаговое руководство. При возникновении сложностей мы готовы помочь установить решение при помощи удаленного доступа к вашему компьютеру.
  • Не нужно специальных навыков
    Бухгалтер сможет полноценно работать с подсистемой без помощи системного администратора или программиста 1С. А специальный Мастер формирования документов еще больше упростит рабочий процесс.
  • Стандартный интерфейс 1С
    Все графические элементы Подсистемы используют стандартный интерфейс 1С:Предприятие 8.3. Вы сможете использовать привычные окна, кнопки и списки, а ваша учетная система обзаведется дополнительным полезным функционалом.
  • Не затрудняет обновление
    Модуль автоматического формирования документов не затрагивает элементы типовой конфигурации. Это значит, что вы сможете так же легко устанавливать обновления 1С:Бухгалтерии, не тратя время, нервы и деньги на услуги программистов.

Как работает модуль?

ШАГ 1: ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
Подготовительный этап связан с вводом данных о договорах, составе работ, стоимости, сроках действия договора, периодичности выставления счетов и актов. Вся информация хранится в отдельном журнале, который называется
"Договоры абонентского обслуживания"
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис.1 Реестр шаблонов договора абонентского обслуживания

В шаблоне договора указывается организация, контрагент, договор, сроки действия данного шаблона, периодичность формирования документов (месяц, квартал), состав работ или услуг со стоимостью.
Поля, значения которых должны вычисляться и подставляться в сформированные документы, выделяются специальным маркером (пример на рис.1 - в полях "Содержание" и "Комментарий" будет произведена замена на текущий месяц, например, получится "Аренда торгового помещения С-101 за июнь 2016г.").
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 2 Форма шаблона абонентского обслуживания

На каждый договор заводится отдельный документ "Договор абонентского обслуживания". Массово эту операцию нужно проделать 1 раз, по трудозатратам она равносильно формированию счетов клиентам за 1 месяц. При заключении нового договора заводится новый документ, при досрочном расторжении - указывается период окончания действия договора, по истечении которого по данному договору автоматически документы формироваться не будут.
Если договор бессрочный, поле с датой окончания договора оставляется пустым. Дата начала должна быть заполнена всегда.
ШАГ 2: ПРОЦЕСС ФОРМИРОВАНИЯ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ НА РАЗ-ДВА
Чтобы автоматическое формирование документов было для вас максимально удобным,
эта процедура реализована с помощью мастера.
На первом шаге заполняется список действующих шаблонов договоров на определенную дату (в нашем примере 30.06.2016г).
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 3
Шаблоны, по которым в данном месяце еще не оформлены документы (счет, акт) отмечены флажком в первой колонке. Синим шрифтом выделены шаблоны с периодичностью раз в месяц, зеленым - раз в квартал. Таким образом, запускать процесс оформления документов можно несколько раз в месяц, при этом счета и акты не дублируются. В правой части окна можно посмотреть сформированные документы. Внизу формы задаются дополнительные параметры - какие именно документы нужно оформлять, какой склад подставлять в создаваемые документы (обязательное поле при использовании учета по складам в 1С:Бухгалтерия 3.0). По нажатию кнопки "Создать цепочку документов" формируются счета, акты, счета-фактуры (при необходимости). Созданные документы отражаются в правой части формы.

На втором шаге созданные документы можно распечатать и отправить по почте клиентам
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 4 Печать сформированных документов
1c, 1с бухгалтерия, 1с 8.3, 1с 8, 1с предприятие, 1с зуп, программа 1с, 1с документы, 1с управление, 1с учет, форма 1с, 1с сотрудники, 1с склад, купить 1с, 1с файлы, бухгалтерский учет, it sirius
Рис. 5 Отправка счетов и актов по электронной почте

Таким образом, процесс формирования более сотни документов занимает всего несколько минут, освобождая время бухгалтера, исключая различного рода "человеческие" ошибки ручного формирования документов.
Видео работы модуля
Цена
Модуль автоматически формирования документов
Цена 12 000 руб.
  1. Автоматически рассылает счета и акты на Email ваших контрагентов.
  2. Дает возможность использовать индивидуальный текст в печатных формах для разных контрагентов.
  3. В разы сокращает время на подготовку документов, избавляет от человеческого фактора.
  4. Работает на конфигурации «1С:Бухгалтерия» редакция 3.0, не затрудняет обновление 1С.
Узнать больше

Полезная информация



Наши статусы

О нас

2008 - Компания "Сириус" становится официальным партнером фирмы 1С.
2009 - Партнеры компании 1С Битрикс.
2014 - Центр Сертифицированного обучения 1С.
2014 - Являемся партнерами ЗАО "Калуга-Астрал".
2016 - Статус кандидата 1С:Центр ERP.
2017 - Центр реальной автоматизации 1С.
2017 - Центр компетенции 1С-ЭДО.
2020 - Получение статуса Готов к маркировке.
2020 - Получение статуса Эксперт по маркировке.
2020 - Получение отличительного знака Центр Компетенций 54-ФЗ.
2023 - Получен статус Центр сопровождения "1С"

За 10 лет работы нашими достижениями являются: порядка 500 выполненных проектов, более 100 клиентов на регулярном сопровождении. Штат компании "Сириус" насчитывает не менее 25 специалистов, среди них программисты 1С, сервисные инженеры и консультанты.
Офис компании находится в г. Москва, по адресу ул.Искры 31. Деловой Центр Искра.

Более 11 лет опыта
Мы накопили многолетний опыт работы с различными задачами. Мы считаем, что можно решить любые сложности, всегда предлагаем альтернативные варианты, опираясь на наш опыт и ваши пожелания.
100+
клиентов на сопровождении
Сферы деятельности наших клиентов отличаются, но нам доверяют реализацию амбициозных запросов на протяжении многих лет.
500+
проектов
Мы беремся за интересные и сложные проекты. За годы работы были реализованы проекты в сфере промышленности и производства, оптовой и розничной торговли, а так же комплексные решения по интеграции систем 1С.

25+
специалистов
В нашем штате работают специалисты разного масштаба и профиля. Мы всегда готовы оказать квалифицированную помощь или подобрать оптимальное решение для Вашего бизнеса.

Клиенты

Отзывы

"Оперативная настройка и установка базы, обучение сотрудников работе в программе, чуткий подход, грамотная консультация по всем вопросам, касающихся эксплуатации базы, позволили в короткий срок освоить новую программу и значительно сократить время обработки запросов, поступающих от Заказчиков"
Мы всегда на связи!
Готовы начать сотрудничать с нами? Великолепно!
Позвоните нам или отправьте E-mail, мы ответим в ближайшее время!