Автоматическое формирование документов
Поможет |
50% скидка на модуль при оформлении годового договора обслуживания!
Поставь оформление документов на поток!
- Модуль совместим с 1С:Бухгалтерия редакции 3.0
- Индивидуальный текст документов для разных контрагентов
- Автоматически рассылает счета и акты на емейлы ваших контрагентов
- В разы сокращает время на подготовку документов
Как сформировать, подписать, распечатать и отправить документы из 1С за минуту
Представьте, что все счета, акты и счета-фактуры с фиксированными суммами, которые вы регулярно подготавливаете и отправляете множеству контрагентов, теперь будут формироваться и рассылаться из 1С на их емейлы автоматически.
При этом, для каждого контрагента можно завести индивидуальный текст документа, составленный по его требованиям, и подключить любую нетиповую форму документов «Счет на оплату покупателю», «Акт выполненных работ или оказанных услуг» и «Счет-фактура выданный». Такая нетиповая печатная форма может, по вашему желанию, использоваться для рассылки определенному контрагенту или их списку.
Подсистема автоматического формирования и рассылки отправляет документы по заданному списку емейлов и генерирует необходимые бумаги и проводки с нужной вам периодичностью.
Купите техподдержку ИТС ПРОФ и получите «Автоматическое формирование документов» со скидкой 50%!
Остались вопросы? Позвоните нам прямо сейчас - наши телефоны вы сможете найти в разделе Контакты
При этом, для каждого контрагента можно завести индивидуальный текст документа, составленный по его требованиям, и подключить любую нетиповую форму документов «Счет на оплату покупателю», «Акт выполненных работ или оказанных услуг» и «Счет-фактура выданный». Такая нетиповая печатная форма может, по вашему желанию, использоваться для рассылки определенному контрагенту или их списку.
Подсистема автоматического формирования и рассылки отправляет документы по заданному списку емейлов и генерирует необходимые бумаги и проводки с нужной вам периодичностью.
Купите техподдержку ИТС ПРОФ и получите «Автоматическое формирование документов» со скидкой 50%!
Остались вопросы? Позвоните нам прямо сейчас - наши телефоны вы сможете найти в разделе Контакты
Пример использования подсистемы:
Рассмотрим в качестве примера компанию, занимающуюся сдачей торговых площадей в аренду. Опишем самый распространенный сценарий формирования ежемесячных счетов, по которому работает бухгалтер в 1С:Бухгалтерия:
Этот процесс можно значительно упростить и ускорить благодаря специальному модулю "Автоматическое формирование документов" для 1С:Бухгалтерия редакции 3.0. Работу с модулем можно разбить на два этапа - подготовительный и, собственно, само формирование документов
- Приходит время формирования документов, ответственный сотрудник по некоторому реестру контрагентов (в виде распечатки, в таблице Excel, по памяти и т.д.) начинает формировать счета.
- В журнале счетов ищем контрагента "Ромашка", отыскиваем последний выписанный счет, копируем его, в поле "Содержание" правим текст с "Аренда по договору №13 от 01.01.16 за июль" на "Аренда по договору №13 от 01.01.16 за август".
- Документ записываем, распечатываем.
- На основании формируем акт (реализацию услуг), записываем, распечатываем в двух экземплярах.
- Если нужен счет-фактура, формируем его. Комплект готов.
- Переходим к следующему контрагенту и т.д.
Этот процесс можно значительно упростить и ускорить благодаря специальному модулю "Автоматическое формирование документов" для 1С:Бухгалтерия редакции 3.0. Работу с модулем можно разбить на два этапа - подготовительный и, собственно, само формирование документов
После приобретения модуля, для клиентов, с которыми заключен договор информационно-технологического сопровождения (ИТС), установка модуля осуществляется бесплатно.
Если договор заключен с другой организацией, в комплекте поставки прилагается инструкция по его установке.
Остались вопросы? Позвоните нам прямо сейчас - наши телефоны вы сможете найти в разделе Контакты
Если договор заключен с другой организацией, в комплекте поставки прилагается инструкция по его установке.
Остались вопросы? Позвоните нам прямо сейчас - наши телефоны вы сможете найти в разделе Контакты
Преимущества подсистемы
- Используйте сразу после установкиДля пользователей предоставляется бесплатная консультация и пошаговое руководство. При возникновении сложностей мы готовы помочь установить решение при помощи удаленного доступа к вашему компьютеру.
- Не нужно специальных навыковБухгалтер сможет полноценно работать с подсистемой без помощи системного администратора или программиста 1С. А специальный Мастер формирования документов еще больше упростит рабочий процесс.
- Стандартный интерфейс 1СВсе графические элементы Подсистемы используют стандартный интерфейс 1С:Предприятие 8.3. Вы сможете использовать привычные окна, кнопки и списки, а ваша учетная система обзаведется дополнительным полезным функционалом.
- Не затрудняет обновлениеМодуль автоматического формирования документов не затрагивает элементы типовой конфигурации. Это значит, что вы сможете так же легко устанавливать обновления 1С:Бухгалтерии, не тратя время, нервы и деньги на услуги программистов.
Как работает модуль?
ШАГ 1: ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
Подготовительный этап связан с вводом данных о договорах, составе работ, стоимости, сроках действия договора, периодичности выставления счетов и актов. Вся информация хранится в отдельном журнале, который называется
"Договоры абонентского обслуживания"
"Договоры абонентского обслуживания"
Рис.1 Реестр шаблонов договора абонентского обслуживания
В шаблоне договора указывается организация, контрагент, договор, сроки действия данного шаблона, периодичность формирования документов (месяц, квартал), состав работ или услуг со стоимостью.
Поля, значения которых должны вычисляться и подставляться в сформированные документы, выделяются специальным маркером (пример на рис.1 - в полях "Содержание" и "Комментарий" будет произведена замена на текущий месяц, например, получится "Аренда торгового помещения С-101 за июнь 2016г.").
В шаблоне договора указывается организация, контрагент, договор, сроки действия данного шаблона, периодичность формирования документов (месяц, квартал), состав работ или услуг со стоимостью.
Поля, значения которых должны вычисляться и подставляться в сформированные документы, выделяются специальным маркером (пример на рис.1 - в полях "Содержание" и "Комментарий" будет произведена замена на текущий месяц, например, получится "Аренда торгового помещения С-101 за июнь 2016г.").
Рис. 2 Форма шаблона абонентского обслуживания
На каждый договор заводится отдельный документ "Договор абонентского обслуживания". Массово эту операцию нужно проделать 1 раз, по трудозатратам она равносильно формированию счетов клиентам за 1 месяц. При заключении нового договора заводится новый документ, при досрочном расторжении - указывается период окончания действия договора, по истечении которого по данному договору автоматически документы формироваться не будут.
Если договор бессрочный, поле с датой окончания договора оставляется пустым. Дата начала должна быть заполнена всегда.
На каждый договор заводится отдельный документ "Договор абонентского обслуживания". Массово эту операцию нужно проделать 1 раз, по трудозатратам она равносильно формированию счетов клиентам за 1 месяц. При заключении нового договора заводится новый документ, при досрочном расторжении - указывается период окончания действия договора, по истечении которого по данному договору автоматически документы формироваться не будут.
Если договор бессрочный, поле с датой окончания договора оставляется пустым. Дата начала должна быть заполнена всегда.
ШАГ 2: ПРОЦЕСС ФОРМИРОВАНИЯ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ НА РАЗ-ДВА
Чтобы автоматическое формирование документов было для вас максимально удобным,
эта процедура реализована с помощью мастера.
На первом шаге заполняется список действующих шаблонов договоров на определенную дату (в нашем примере 30.06.2016г).
эта процедура реализована с помощью мастера.
На первом шаге заполняется список действующих шаблонов договоров на определенную дату (в нашем примере 30.06.2016г).
Рис. 3
Шаблоны, по которым в данном месяце еще не оформлены документы (счет, акт) отмечены флажком в первой колонке. Синим шрифтом выделены шаблоны с периодичностью раз в месяц, зеленым - раз в квартал. Таким образом, запускать процесс оформления документов можно несколько раз в месяц, при этом счета и акты не дублируются. В правой части окна можно посмотреть сформированные документы. Внизу формы задаются дополнительные параметры - какие именно документы нужно оформлять, какой склад подставлять в создаваемые документы (обязательное поле при использовании учета по складам в 1С:Бухгалтерия 3.0). По нажатию кнопки "Создать цепочку документов" формируются счета, акты, счета-фактуры (при необходимости). Созданные документы отражаются в правой части формы.
На втором шаге созданные документы можно распечатать и отправить по почте клиентам
Шаблоны, по которым в данном месяце еще не оформлены документы (счет, акт) отмечены флажком в первой колонке. Синим шрифтом выделены шаблоны с периодичностью раз в месяц, зеленым - раз в квартал. Таким образом, запускать процесс оформления документов можно несколько раз в месяц, при этом счета и акты не дублируются. В правой части окна можно посмотреть сформированные документы. Внизу формы задаются дополнительные параметры - какие именно документы нужно оформлять, какой склад подставлять в создаваемые документы (обязательное поле при использовании учета по складам в 1С:Бухгалтерия 3.0). По нажатию кнопки "Создать цепочку документов" формируются счета, акты, счета-фактуры (при необходимости). Созданные документы отражаются в правой части формы.
На втором шаге созданные документы можно распечатать и отправить по почте клиентам
Рис. 4 Печать сформированных документов
Рис. 5 Отправка счетов и актов по электронной почте
Таким образом, процесс формирования более сотни документов занимает всего несколько минут, освобождая время бухгалтера, исключая различного рода "человеческие" ошибки ручного формирования документов.
Таким образом, процесс формирования более сотни документов занимает всего несколько минут, освобождая время бухгалтера, исключая различного рода "человеческие" ошибки ручного формирования документов.
Видео работы модуля
Цена
Модуль автоматически формирования документов
Цена 12 000 руб.
- Автоматически рассылает счета и акты на Email ваших контрагентов.
- Дает возможность использовать индивидуальный текст в печатных формах для разных контрагентов.
- В разы сокращает время на подготовку документов, избавляет от человеческого фактора.
- Работает на конфигурации «1С:Бухгалтерия» редакция 3.0, не затрудняет обновление 1С.
Полезная информация
Заказать звонок
Менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Отправляя форму заказа, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Наши статусы
О нас
2008 - Компания "Сириус" становится официальным партнером фирмы 1С.
2009 - Партнеры компании 1С Битрикс.
2014 - Центр Сертифицированного обучения 1С.
2014 - Являемся партнерами ЗАО "Калуга-Астрал".
2016 - Статус кандидата 1С:Центр ERP.
2017 - Центр реальной автоматизации 1С.
2017 - Центр компетенции 1С-ЭДО.
2020 - Получение статуса Готов к маркировке.
2020 - Получение статуса Эксперт по маркировке.
2020 - Получение отличительного знака Центр Компетенций 54-ФЗ.
2023 - Получен статус Центр сопровождения "1С"
За 10 лет работы нашими достижениями являются: порядка 500 выполненных проектов, более 100 клиентов на регулярном сопровождении. Штат компании "Сириус" насчитывает не менее 25 специалистов, среди них программисты 1С, сервисные инженеры и консультанты.
Офис компании находится в г. Москва, по адресу ул.Искры 31. Деловой Центр Искра.
2009 - Партнеры компании 1С Битрикс.
2014 - Центр Сертифицированного обучения 1С.
2014 - Являемся партнерами ЗАО "Калуга-Астрал".
2016 - Статус кандидата 1С:Центр ERP.
2017 - Центр реальной автоматизации 1С.
2017 - Центр компетенции 1С-ЭДО.
2020 - Получение статуса Готов к маркировке.
2020 - Получение статуса Эксперт по маркировке.
2020 - Получение отличительного знака Центр Компетенций 54-ФЗ.
2023 - Получен статус Центр сопровождения "1С"
За 10 лет работы нашими достижениями являются: порядка 500 выполненных проектов, более 100 клиентов на регулярном сопровождении. Штат компании "Сириус" насчитывает не менее 25 специалистов, среди них программисты 1С, сервисные инженеры и консультанты.
Офис компании находится в г. Москва, по адресу ул.Искры 31. Деловой Центр Искра.
Более 11 лет опыта
Мы накопили многолетний опыт работы с различными задачами. Мы считаем, что можно решить любые сложности, всегда предлагаем альтернативные варианты, опираясь на наш опыт и ваши пожелания.
100+
клиентов на сопровождении
клиентов на сопровождении
Сферы деятельности наших клиентов отличаются, но нам доверяют реализацию амбициозных запросов на протяжении многих лет.
500+
проектов
проектов
Мы беремся за интересные и сложные проекты. За годы работы были реализованы проекты в сфере промышленности и производства, оптовой и розничной торговли, а так же комплексные решения по интеграции систем 1С.
25+
специалистов
специалистов
В нашем штате работают специалисты разного масштаба и профиля. Мы всегда готовы оказать квалифицированную помощь или подобрать оптимальное решение для Вашего бизнеса.
Клиенты
Отзывы
"Оперативная настройка и установка базы, обучение сотрудников работе в программе, чуткий подход, грамотная консультация по всем вопросам, касающихся эксплуатации базы, позволили в короткий срок освоить новую программу и значительно сократить время обработки запросов, поступающих от Заказчиков"
Мы всегда на связи!
Готовы начать сотрудничать с нами? Великолепно!
Позвоните нам или отправьте E-mail, мы ответим в ближайшее время!
Позвоните нам или отправьте E-mail, мы ответим в ближайшее время!
Заказать звонок
Менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Отправляя форму заказа, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Получить Демо доступ
Менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Отправляя форму заказа, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Не нашли ответ ?
Если не нашли ответа на свой вопрос, оставьте телефон и мы перезвоним
Отправляя форму заказа, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
ЗАКАЗАТЬ
Менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Отправляя форму заказа, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
ЗАКАЗАТЬ
Менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Отправляя форму заказа, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
ЗАКАЗАТЬ
Менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Отправляя форму заказа, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности