Коды маркировки в 1С: где хранятся, как проверить и почему не проходят

Код маркировки — это то, что в 1С превращает обычную коробку обуви или пачку молока в товар, который можно законно принять, продать и вернуть. Пока коды проходят через программу без сбоев, о них никто не думает. Но стоит сканеру прочитать код «не так» или поставщику забыть передать коды по ЭДО — и касса отказывается пробивать чек, а приёмка встаёт.

Разберём, из чего состоит код, где 1С его хранит, как проверить конкретный код и что означают самые частые ошибки. Скриншоты — из типовой «Управления торговлей 11», в «Комплексной автоматизации», ERP, «Бухгалтерии» и УНФ логика та же.

На упаковке код выглядит как квадратный DataMatrix. Внутри — строка из нескольких частей, каждая начинается со служебного номера (идентификатора применения):

• 01 — GTIN, 14 цифр: код товара в Национальном каталоге. По нему 1С понимает, какая это номенклатура;
• 21 — серийный номер: делает каждую единицу уникальной. Длина зависит от товарной группы;
• 91 и 92 (или 93) — ключ и код проверки, тот самый «криптохвост». По нему «Честный ЗНАК» убеждается, что код настоящий, а не придуман.

GTIN вместе с серийным номером — это код идентификации (КИ). Его видно в документах и отчётах. Полный код с криптохвостом нужен в момент продажи через кассу: без него чек с маркированным товаром не пройдёт.

Кроме штучных кодов есть коды агрегатов — коробов и паллет. Один код короба «содержит» десятки кодов товаров, поэтому на складе сканируют короб целиком, а не каждую пачку. Собрать коды в короб — это агрегация, разобрать — расформирование.

Все считанные коды и агрегаты 1С складывает в справочник «Штрихкоды упаковок и товаров»: каждая запись — один код с привязкой к номенклатуре, характеристике и, для коробов, к вложенным кодам. Документы (приобретение, реализация, возврат, списание) ссылаются на эти записи, поэтому история кода собирается по документам.

Работать с маркировкой удобнее всего из рабочего места «Маркировка (Честный знак)»: в нём собраны операции закупки, склада, продажи и отчёты по кодам.

Посмотреть коды по конкретному документу можно в форме проверки и подбора маркированной продукции — она открывается из самого документа. Там видно, какие коды отсканированы, какие ожидаются от поставщика и по каким есть расхождения.

Чтобы увидеть, какие коды числятся «на балансе» организации, есть отчёт «Остатки кодов маркировки». Он сравнивает данные 1С с «Честным ЗНАКом»: если поставщик не передал коды или они уже выведены из оборота, это всплывёт здесь, а не на кассе.

Для разовой проверки в 1С есть обработка «Проверка кодов маркировки ГИС МТ». Сканируете код — программа запрашивает его в «Честном ЗНАКе» и показывает:

• статус кода: эмитирован, нанесён, в обороте, выбыл;
• владельца — на какой организации числится код;
• GTIN и товарную группу, даты эмиссии и ввода в оборот.

Это первое, что стоит сделать, когда касса или приёмка «ругается» на код. Если владелец — поставщик, значит он не провёл передачу по ЭДО. Если статус «выбыл» — товар уже продан или списан, и продать его второй раз нельзя.

Для проверки нужен действующий токен авторизации ИС МП: без него 1С не получит ответ. Как настроить подпись и автоматическое получение токена — в статье о настройке интеграции 1С и «Честного ЗНАКа».

Код попадает в 1С через сканер штрихкодов или терминал сбора данных (ТСД). С обычным сканером всё просто — код сразу появляется в документе. С ТСД коды собирают на складе, а потом выгружают в 1С пакетом; для этого в настройках сканирования указывают, как загружать данные из терминала.

Главная техническая тонкость — разделитель GS. Это невидимый служебный символ между частями кода. Если сканер его не передаёт или подменяет, 1С не может понять, где закончился серийный номер и начался криптохвост. Отсюда большинство ошибок разбора. Настройки разбора кодов, контроль статусов и стандартную вложенность упаковок задают в общих настройках сканирования раздела интеграции с ИС МП.

• «Не удалось разобрать код маркировки». Почти всегда виноват сканер: не передаёт GS, включена русская раскладка или неверный режим эмуляции клавиатуры. Проверяется тестовым сканом в блокнот и лечится настройкой сканера и 1С.
• «В структуре кода маркировки отсутствует криптохвост» / «отсутствует полный код маркировки». 1С получила только КИ — например, из электронного УПД или из цифр под DataMatrix. Для приёмки этого достаточно, для продажи через кассу — нет: при продаже нужно сканировать саму упаковку.
• «Недопустимые коды маркировки». Код не подходит к документу: другая товарная группа, GTIN не совпадает с номенклатурой, код уже выбыл или числится не на вашей организации. Начинайте с проверки кода в ГИС МТ — ответ подскажет причину.
• Коды маркировки в УПД не сходятся с фактом. Поставщик передал по ЭДО не те коды или не все. Принимать такой документ «как есть» нельзя: коды окажутся на вашем балансе, а товара не будет. Правильно — принять с расхождениями, чтобы поставщик исправил документ.

Если ошибка повторяется на каждом товаре, проблема в настройке: сканер, токен, релиз 1С или справочник номенклатуры. Если на отдельных кодах — в самих кодах, и разбираться нужно с поставщиком.

Коды маркировки — не разовая настройка: меняются требования «Честного ЗНАКа», выходят новые релизы 1С, приходят новые поставщики и товарные группы. Мы берём эту работу на себя.

• Розница «под ключ» — 50 000 ₽, около недели. Одна организация и одна торговая точка: проверка подписи и ЭДО, настройка 1С и кассы, сканер, локальный модуль ЧЗ, первая приёмка и продажа вместе с вашими сотрудниками.
• Опт, склад с ТСД, производство — агрегация, СУЗ, работа с коробами; объём оцениваем после бесплатной диагностики.
• Техподдержка — разбираем отказы кассы и ошибки кодов, обновляем 1С под новые требования (сопровождение 1С).

Подробнее о товарных группах и условиях — на странице маркировки товаров в 1С.