Учет договоров в 1С 8.3
1. Карточка договора
В карточке договора находятся все необходимы реквизиты, ка предопределенные, так и дополнительные, которые можно настроить. Из карточки документа возможен переход по связанным документам.
2. Согласование
В 1С:Документооборот заложено последовательное, параллельное и смешанное согласование, что обеспечивает возможность создавать сложные процессы.
3. Подписание договора
Предусмотрен процесс «Подписание», который позволяет подписывать документы электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
4. Исполнение
Все доступные документы по договору можно найти на вкладке Связи. В программе осуществлен контроль сопроводительных документов и их нумерация
5. Нумераторы
В 1С: Документооборот предусмотрена система генерации регистрационных номеров документов, которая задается по дате, виду документа, контрагенту и т.д. Каждому виду документов можно назначить свой нумератор.
6. Контроль документов
Для реализации контроля договора есть возможность поставить его на контроль, добавить краткое описание и срок исполнения.
Для контроля возвратов существует Журнал передачи, где отражена передача договора контрагенту, срок возврата и способ передачи документа.
7. Продление
Если в договоре указать срок действия, система будет контролировать продление договора. При настройке автоматической рассылки отчетов, ответственные сотрудники получат уведомление об изменении срока действия договора.
Срок действия меняется в случае если:
- было заключено дополнительное соглашение с новым сроком;
- договор был расторгнут досрочно;
