Учет входящей и исходящей корреспонденции

В программе предусмотрены Виды документов для всех типов документов. Определяя вид документа, вы задаете детализацию аналитики построения отчетов, параметры поиска документа.

Чтобы зарегистрировать документ необходимо заполнить учетно-регистрационную карточку документа. Набор реквизитов карточки документа может быть настроен под каждый вид документа индивидуально. В программе предусмотрены предопределенные реквизиты, которые не меняются и те, которые можно настроить обладая соответствующими правами.

Шаблоном документа называют частично заполненную карточку документа. К шаблонам могут быть прикреплены файлы типовой формы документа. Для одного вида документа можно настраивать несколько шаблонов и правила автозаполнения.

В программе доступны предопределенные типы связей, которые позволяют связывать карточки документов. Дополнительные связи можно настраивать вручную.

В 1С: Документооборот предусмотрена система генерации регистрационных номеров документов, которая задается по дате, виду документа, контрагенту и т.д. Каждому виду документов можно назначить свой нумератор.

Для обработки документов существуют бизнес-процессы. Чтобы настроить сложный процесс, состоящий из более одного этапа, в программе существует комплексный процесс. В бизнес-процессе настраивается последовательность задач, сроки, условия.