Планирование рабочего времени в 1С:Документооборот

Мой календарь – ваш индивидуальный инструмент контроля рабочего времени. Вносить события в календарь можно как вручную, так и из документов, файлов, писем и т.д. Для событий в персональном календаре можно указать периодичность мероприятия. В программе предусмотрена функция напоминания о запланированных мероприятиях. Устанавливая время доступности, вы даете знать вашим сотрудникам в какое время они могут к вам обращаться.

В программе существует возможность отметить свое отсутствие на рабочем месте или отсутствие другого сотрудника с указанием времени и причины отсутствия. Также можно указать замещающего сотрудника или отметить свою доступность удаленно. Дополнительно можно настроить отправку уведомления об отсутствии и переадресацию входящей корреспонденции. Все отметки об отсутствии можно отслеживать в календаре.

Для всех сотрудников в программе предусмотрен ежедневный отчет, в котором они указывают время работ, вид работ, длительность работ. Есть возможность автоматического заполнения отчета за день если включить функцию хронометраж. Для руководителей предусмотрена возможность просматривать и анализировать все трудозатраты своих сотрудников. Анализ может быть проведен по видам работ, по проектам, по подразделениям.

В программе есть возможность указывать затраты по времени для всех объектов. Если сотрудник указывает объем трудозатрат над каким-либо объектом, то указанное время автоматически переносятся в ежедневный отчет.