Программа для автоматического формирования документов в 1С
Поставь оформление документов на поток!
Модуль совместим с 1С:Бухгалтерия редакции 3.0. Индивидуальный текст документов для разных контрагентов. Автоматически рассылает счета и акты на емейлы ваших контрагентов. В разы сокращает время на подготовку документов.
Как сформировать, подписать, распечатать и отправить документы из 1С за минуту
Представьте, что все счета, акты и счета-фактуры с фиксированными суммами, которые вы регулярно подготавливаете и отправляете множеству контрагентов, теперь будут формироваться и рассылаться из 1С на их емейлы автоматически.
При этом, для каждого контрагента можно завести индивидуальный текст документа, составленный по его требованиям, и подключить любую нетиповую форму документов:
- «Счет на оплату покупателю»
- «Акт выполненных работ или оказанных услуг»
- «Счет-фактура выданный»
Такая нетиповая печатная форма может, по вашему желанию, использоваться для рассылки определенному контрагенту или их списку.
Подсистема автоматического формирования и рассылки отправляет документы по заданному списку емейлов и генерирует необходимые бумаги и проводки с нужной вам периодичностью.
Пример использования подсистемы:
Преимущества подсистемы
Используйте сразу после установки
Для пользователей предоставляется бесплатная консультация и пошаговое руководство. При возникновении сложностей мы готовы помочь установить решение при помощи удаленного доступа к вашему компьютеру.
Не нужно специальных навыков
Бухгалтер сможет полноценно работать с подсистемой без помощи системного администратора или программиста 1С. А специальный Мастер формирования документов еще больше упростит рабочий процесс.
Стандартный интерфейс 1С
Все графические элементы Подсистемы используют стандартный интерфейс 1С:Предприятие 8.3. Вы сможете использовать привычные окна, кнопки и списки, а ваша учетная система обзаведется дополнительным полезным функционалом.
Не затрудняет обновление
Модуль автоматического формирования документов не затрагивает элементы типовой конфигурации. Это значит, что вы сможете так же легко устанавливать обновления 1С:Бухгалтерии, не тратя время, нервы и деньги на услуги программистов.
Как работает модуль?
Подготовительный этап связан с созданием шаблонов документов.
Чтобы перейти к настройте шаблонов, необходимо выбрать подраздел «Шаблоны комплектов документов». В
открывшемся окне жмем кнопку «Создать» для создания нового шаблона.
Откроется форма документа. Документ условно можно разделить на несколько частей:
- Шапка
- Табличная часть
В шапке документа указываются: данные контрагента, договор с ним, организация, от имени которой будут формироваться документы, и её банковский счет.
Также здесь указываются условия: наличие скидки, срок оплаты, валюта, способ доставки. Еще можно указать адреса электронной почты для рассылки.
В табличной части документа заполняются данные по товарам/услугам, которые продаются/предоставляются.
Заполнить таблицу можно по кнопке:
- «Добавить»;
- «Подбор»;
- «Заполнить»;
- "Загрузить из файла".
Команда «Добавить» просто добавляет строку в таблицу.
Команда «Подбор» позволяет сразу добавить несколько позиций. В окне подбора доступен поиск по наименованию, можно просмотреть все номенклатуры или остатки, а также списки по группам.
По кнопкам «Выбрать» или «Выбрать остаток» выполняется сам подбор. 1С попросит указать количество и цену (при необходимости), а затем добавит выбранную номенклатуру в итоговый список. После окончания подбора жмем команду «Перенести в документ», и всё переносится в шаблон.
Команда «Заполнить» имеет несколько подпунктов:
- Добавить из реализации
- Добавить из поступления
- Добавить из счета поставщика
Варианты с «Добавить» добавляют строки в таблицу в шаблоне, а варианты с «Заполнить» заполняют таблицу целиком.
Чтобы настроить выставление документов по расписанию, необходимо перейти на вкладку «Расписания» (находится рядом с таблицей «Товары и услуги»).
Для формирования документов выставляем галочки у пунктов «Выписывать счета по расписанию» и «Выписывать накладные по расписанию». В строке «Формировать счета» выбираем как хотим формировать документы: на текущий период или на следующий период.
Расписание для счета и расписание для накладной настраиваются каждый в своем окне. Начнем с настройки расписания для счета. Открывается окно настройки по кнопку «Расписание для счета».
Необходимо указать способ повторения, срок, с которого начинается расписание, время (при необходимости), а также указать порядок прекращения расписания. Для каждого способа повторения имеются свои настройки даты/дня.
Перейдем к настройке расписания для накладной. Открывается окно настройки по кнопку «Расписание для накладной».
Здесь также надо указать способ повторения, срок, с которого начинается расписание, время (при необходимости), а также указать порядок прекращения расписания. Для каждого способа повторения также имеются свои настройки даты/дня.
Настроенное расписание будет отображаться во вкладках «Даты расписаний»
и «Расписания» в шаблоне комплекта документов.
Просмотр всех настроенных расписаний доступен еще и в подразделах модуля:
«Расписания»
и «Даты расписаний»
В «Расписаниях» можно просматривать списки настроенных расписаний в разрезе дат начала и окончания, периодичности, количества повторов и т.д.
В нем имеется две вкладки: «Сформировать в текущем периоде» и «Сформированные документы».
В модуле есть еще один подраздел «Оформление документов по шаблону».
Через «Сформировать в текущем периоде» можно создавать счета и накладные по заданным расписаниям.
Для этого на форме расположены две кнопки «Создать счета» и «Создать накладные».
Надо выбрать строку с документов в списке, а затем нажать на кнопку, которая соответствует типу шаблона в выбранной строке. После создания счета или накладной строка с этим шаблоном пропадет из данного списка.
На вкладке «Сформированные документы» отображаются уже созданные счета и реализации. Отсюда их можно отправить по e-mail (кнопка «Отправить по e-mail») или выполнить пакетную печать (кнопка «Пакетная печать»).
Через кнопку «Оформить счета-фактуры» можно к реализациям создать счета-фактуры. Выбираем реализацию в списке, жмем кнопку «Оформить счета-фактуры», и в колонке «Счет-фактура» статус меняется на «Проведен».
Цена
Модуль автоматического формирования документов
Для 1С:Бухгалтерия 3.0 • Без помех обновлениям
-
Автоматически рассылает счета и акты на Email ваших контрагентов.
-
Дает возможность использовать индивидуальный текст в печатных формах для разных контрагентов.
-
Дает возможность использовать индивидуальный текст в печатных формах для разных контрагентов.
-
В разы сокращает время на подготовку документов, избавляет от человеческого фактора.
-
Работает на конфигурации «1С:Бухгалтерия» редакция 3.0, не затрудняет обновление 1С.