Программа 1С для «Честного ЗНАКа»: что умеет и какую выбрать

«Нам сказали, что для «Честного ЗНАКа» нужна 1С. Какую покупать?» — с этого вопроса начинается каждый второй разговор о маркировке. Ответ зависит не от товарной группы, а от того, как устроен ваш бизнес: один магазин, сеть, склад с оптом или собственное производство.

Разберём, что вообще делает 1С в маркировке, чем отличаются «Розница», УНФ, «Управление торговлей» и «Бухгалтерия», какую программу мы советуем в каких случаях и сколько стоит запуск. Скриншоты — из типовых конфигураций.

Закон не требует именно 1С. Сведения о маркированном товаре можно передавать через личный кабинет «Честного ЗНАКа», а продавать — через кассу, которая умеет работать с кодами. Для лавки с десятком поступлений в месяц этого хватает.

Учётная программа становится нужна, когда ручная работа начинает стоить дороже: поставщиков много, каждую приёмку надо сверять по кодам, остатки должны сходиться с ГИС МТ, а кассир не должен думать, почему товар не продаётся. 1С берёт эту рутину на себя:

• приёмка — загружает входящие УПД из ЭДО с кодами, сверяет их со сканированием и подписывает с расхождениями, если пришло не то;
• продажа — передаёт коды в чек и в исходящий УПД, проверяет код перед продажей в разрешительном режиме;
• обмен с ГИС МТ — сама получает токен по электронной подписи, загружает документы и статусы, показывает отклонения;
• прочие операции — ввод остатков в оборот, возвраты, списание, перемаркировка; для производителей и импортёров — заказ кодов в СУЗ и ввод в оборот.

Во всех актуальных конфигурациях 1С маркировка устроена одинаково: в настройках отмечают товарные категории, с которыми работает организация, а программа подсказывает, какие требования к ним действуют. Главное различие — как учитывается товар при оптовой передаче:

• поэкземплярная прослеживаемость в УПД — в документе указывается каждый код. Так работают большинство групп: духи, пиво и безалкогольные напитки, БАДы, антисептики, велосипеды и другие;
• объёмно-сортовой учёт — в УПД указывают не коды, а товар и количество. В демо-базе 1С так отмечены, например, молочная продукция, консервы, бакалея, корма для животных;
• эксперимент — группа ещё не обязательна, работать с ней можно добровольно.

В «1С:УНФ 3.0» это видно прямо в списке товарных категорий: рядом с каждой — её состояние, а справа даты этапов: производство, розничная продажа в уведомительном и разрешительном режиме, локальный модуль, оптовая торговля. Даты обновляются вместе с релизом 1С, поэтому старая база может показывать устаревшие сроки, а актуальные требования стоит сверять с «Честным ЗНАКом».

«Розница» сделана для работы за прилавком: рабочее место кассира, сканер, весы, эквайринг, разрешительный режим и локальный модуль ЧЗ, приёмка товара в магазине. Подходит, когда основной поток маркированного товара идёт через кассу — одежда, обувь, вода, молочка, табак.

Для сети магазинов «Розница» работает в каждой точке или в одной общей базе, а закупки и центральный склад часто ведут в «Управлении торговлей» с обменом между базами. Бухгалтерский и налоговый учёт «Розница» не ведёт — для него нужна «Бухгалтерия».

«Управление нашей фирмой» — одна база на всё: продажи и закупки, склад, касса, заказы, работы и небольшое производство. В разделе «Настройки» есть отдельная группа «Маркировка» с интеграцией с ИС МП, а в интеграциях — подключение кассовых программ 1С. В настройках маркировки есть и вкладка эмиссии кодов — её используют, когда коды заказывают для собственной продукции.

УНФ хорошо подходит магазину с мастерской, небольшому производителю одежды или обуви, компании, которая продаёт и товар, и услуги. Для крупного опта со складом на тысячи позиций её обычно уже мало.

«Управление торговлей 11» — выбор для оптовых компаний и сетей с центральным складом. Здесь самый подробный набор операций с кодами: агрегация в короба и паллеты, работа с терминалами сбора данных, проверка кодов при приёмке и отгрузке, заказ кодов в СУЗ для импортёров. «Комплексная автоматизация» добавляет к этому производство и регламентированный учёт.

Цена этого — сложность: настраивать и сопровождать УТ дольше, а сотрудникам нужно больше обучения. Ставить её ради одного магазина нет смысла.

Если учёт уже ведётся в «Бухгалтерии 3.0», а маркированный товар — небольшая часть оборота, отдельная программа может не понадобиться: в БП есть интеграция с ИС МП, приёмка и продажа с кодами через ЭДО и продажа через кассу.

Подробно о настройке, ограничениях и том, когда БП уже не хватает, — в статье «Честный ЗНАК» в 1С:Бухгалтерии 3.0.

С чего мы обычно советуем начать — по опыту внедрений. Маркировка есть во всех четырёх программах, вопрос в том, где работать удобнее и дешевле:

• один магазин или павильон, 1–2 кассы — «1С:Розница» или УНФ;
• сеть магазинов с единым учётом — «Розница» в точках и «Управление торговлей» для закупок и склада;
• опт: склад, терминалы сбора данных, короба и паллеты — «Управление торговлей» или КА;
• своё производство или ввоз с заказом кодов в СУЗ — УНФ для небольших объёмов, УТ или КА для крупных;
• малый бизнес: товары, услуги и заказы в одной базе — УНФ;
• немного оптовой торговли при учёте в «Бухгалтерии» — сама БП, без второй программы;
• магазин, а бухгалтерия — в отдельной базе — «Розница» или УНФ плюс БП с обменом между ними.

Частая и рабочая связка — торговая программа для магазина или склада и «Бухгалтерия» для учёта с обменом между ними. Если 1С у вас уже есть, начинать стоит не с покупки новой программы, а с проверки текущей: часто достаточно обновить релиз и включить маркировку.

Независимо от конфигурации, сбои почти всегда одни и те же:

• старый релиз 1С — нет нужной товарной группы, новых форматов обмена или настроек разрешительного режима;
• токен и подпись — истёк сертификат руководителя, токен не обновляется автоматически (как это устроено);
• касса и локальный модуль — касса не на ФФД 1.2, модуль не синхронизирован (о разрешительном режиме);
• коды — сканер читает не весь код, приёмка «не видит» товар (о кодах маркировки);
• карточки товаров — у номенклатуры не указан вид маркируемой продукции, и команды для кодов в документах просто не появляются.

Общий порядок подключения — в статье о настройке интеграции 1С и «Честного ЗНАКа».

Мы помогаем выбрать программу под ваш бизнес и запускаем маркировку целиком — от подписи до первой продажи.

• Розница «под ключ» — 50 000 ₽, около недели. Одна организация и одна торговая точка на «Рознице», УНФ или «Бухгалтерии»: проверка подписи и ЭДО, включение маркировки, карточки товаров, касса и сканер, локальный модуль ЧЗ, первая приёмка и продажа вместе с вашими сотрудниками.
• Сеть, опт со складом, производство и ввоз, связка нескольких баз — объём зависит от процессов; оцениваем после бесплатной диагностики.
• Техподдержка — обновляем 1С под новые требования, следим за токенами и подписями, разбираем ошибки приёмки и отказы кассы (сопровождение 1С).

Все товарные группы и условия — на странице маркировки товаров в 1С.