1С:УПП много лет держит учёт на производствах: склад, производство, зарплата и регламентированный учёт в одной базе. Но программа больше не развивается. Фирма «1С» исключила её из прайс-листа ещё в 2018 году, новые возможности платформы 8.3 и многие сервисы 1С в ней не работают, а поддержку 1С:УПП фирма планирует прекратить в 2027 году. Каждое изменение законодательства закрывать в старой конфигурации всё сложнее и дороже.
Современная замена УПП — 1С:ERP Управление предприятием 2, для компаний попроще — 1С:Комплексная автоматизация 2. Это не новая версия той же программы, а другая конфигурация с иным устройством учёта. Поэтому переход — проект, а не обновление: данные переносятся выборочно, процессы настраиваются заново, доработки переписываются.
Почему с переходом не стоит тянуть
Конец поддержки
Фирма «1С» планирует прекратить поддержку УПП в 2027 году. Консультации и поддержку от 1С по программе сейчас можно получить только с сервисом продления поддержки УПП.
Сервисы 1С
УПП не поддерживает многие новые сервисы фирмы «1С» и не использует возможности платформы 8.3. То, что в ERP работает из коробки, в УПП приходится дописывать.
Доработки копятся
Чем дольше база живёт на старой конфигурации, тем больше в ней своих отчётов и обработок, которые потом придётся переносить.
Время на проект
Переход с УПП сама фирма «1С» называет сложным и длительным. Начинать его в последний момент — значит делать в спешке.
Что переносится из УПП в 1С:ERP штатно
Для перехода фирма «1С» выпускает помощник перехода с УПП ред. 1.3: обработку для выгрузки данных из УПП и расширение для загрузки в 1С:ERP или КА 2. Штатно переносятся:
- настройки параметров учёта;
- нормативно-справочная информация: номенклатура, контрагенты, договоры, склады, организации;
- остатки на дату начала работы — документами ввода остатков, по регламентированному учёту, а где возможно и по управленческому;
- спецификации — как ресурсные спецификации, номенклатурные узлы — как номенклатура со своей ресурсной спецификацией;
- минимум по кадрам и зарплате: организации, подразделения, должности, сотрудники, штатная расстановка на месяц начала, данные для расчёта среднего заработка, займы и начальная задолженность;
- из документов — только установки цен, незакрытые заказы покупателей и заказы поставщикам.
Выгружают данные частями: сначала настройки, затем справочники, затем остатки. Так проще проверить каждую часть до следующей.
Что придётся решать отдельно
История документов
Документы прошлых периодов помощник не переносит. Архивную УПП оставляем для справок и отчётов, а в ERP учёт начинается с даты перехода.
Незавершённое производство
Остатки по счетам производства не переносятся. Их закрываем в УПП до перехода или вводим в ERP отдельно.
Зарплатная история
Начисления, удержания, кадровая история и фактические выплаты не переносятся. Часто зарплату на переходе выносят в отдельную 1С:ЗУП.
Отрицательные остатки
Отрицательные остатки не переносятся, поэтому их нужно найти и исправить в УПП заранее.
Доработки
Свои отчёты, обработки и правки конфигурации УПП в ERP не переедут. Их разбираем: часть закрывает типовая ERP, остальное переписываем в расширении.
Нетиповая база
Правила помощника рассчитаны на типовую УПП. Если конфигурация доработана, правила переноса придётся дописывать или поправлять данные вручную после загрузки.
Варианты перехода
Перенос с даты
Закрываем период в УПП, переносим справочники и остатки и с выбранной даты работаем в ERP. Подходит, когда база в порядке и доработок немного.
Поэтапный переход
Сначала переводим один контур, например склад и продажи, затем производство и регламентированный учёт. Нужен обмен между базами на время перехода.
Параллельная работа
Месяц-два ведём учёт в обеих программах и сверяем результаты. Надёжно, но это двойная нагрузка на сотрудников, поэтому срок такого режима ограничиваем заранее.
Как проходит переход с 1С:УПП
Обследование
Смотрим базу УПП: релиз, доработки, объём данных, состояние учёта. Собираем процессы, которые должны работать в ERP, и выбираем вариант перехода.
Подготовка УПП
Обновляем УПП до релиза, который требует помощник перехода. Закрываем месяц, исправляем отрицательные остатки, удаляем помеченные объекты, восстанавливаем расчёты.
Пробный перенос
Переносим данные в копию ERP, сверяем остатки и справочники с УПП, дописываем правила для нетиповых объектов.
Настройка ERP
Настраиваем учёт под ваши процессы, переносим нужные доработки в расширение, готовим роли и права пользователей.
Обучение и запуск
Учим сотрудников на копии с их же данными, делаем финальный перенос остатков на дату и сопровождаем первые закрытия месяца.
Сроки и стоимость зависят от размера базы, числа доработок и выбранного варианта, поэтому называем их после обследования. Работы ведёт специалист по 1С, который знает и УПП, и ERP.
Что ещё помогает при переходе
Обновление и перенос баз 1С
Обновим УПП до нужного релиза и перенесём базу на новый сервер. Подробнее.
Доработка 1С
Перенесём нужные отчёты и обработки в расширение ERP. Подробнее.
Описание процессов
Перед настройкой ERP опишем, как работает компания сейчас. Подробнее.
Сопровождение 1С
После запуска поддержим пользователей и закрытие месяца. Подробнее.
Быстрый расчёт
Чтобы быстрее получить расчёт, по возможности ответьте на несколько вопросов. Ответы придут специалисту по 1С вместе с заявкой, и ему не придётся переспрашивать. Чего не знаете — пропустите, уточним при разговоре.
Часто задаваемые вопросы
<p>Нет. 1С:ERP — другая конфигурация, а не новая редакция УПП. Данные переносятся помощником перехода, а настройки учёта и доработки делаются заново.</p>
<p>Помощник перехода с УПП работает и для ERP, и для КА 2. Выбор делаем на обследовании: смотрим, насколько сложное у вас производство и какие задачи планирования и управления нужны.</p>
<p>Нет, переносятся справочники, настройки и остатки на дату. Старую базу УПП оставляем в режиме просмотра для отчётов и проверок.</p>
<p>Помощник переносит сотрудников, штатную расстановку, данные для среднего заработка и задолженность. Начисления, удержания и кадровая история не переносятся. Часто зарплату и кадры на переходе выносят в 1С:ЗУП.</p>
<p>Нет. Пробные переносы делаем на копиях, а финальный перенос остатков назначаем на начало месяца после закрытия периода.</p>
<p>Цена зависит от объёма данных, числа доработок и варианта перехода. После обследования базы называем состав работ и стоимость.</p>
Обсудить переход с 1С:УПП
Расскажите, какой у вас релиз УПП, сколько пользователей и есть ли доработки. Специалист по 1С предложит вариант перехода и план работ.
