ПРОБЛЕМЫ
Почему работа без цифрового документооборота обходится слишком дорого?
Где оригинал?
Теряются документы и [тратятся часы] на поиск
Единый электронный архив.
Находите любой документ менее, чем за минуту.
Согласование — неделями
Цепочки согласований идут по почте, теряются
Автоматические маршруты. Согласование за часы.
Ручной ввод данных
Одни данные вбиваете в несколько систем
Интеграция с 1С: данные переносятся автоматически.
Кто ответственный?
Задачи зависают, дедлайны срываются
Поручения, дедлайны и ответственные — в одном интерфейсе.
Для кого
Преимущества сотрудников после внедрения
Контроль исполнительской дисциплины, прозрачность согласования крупных контрактов, исключение потери документов, оперативная аналитика по загрузке отделов
Единая система, простота интеграции с 1С, безопасность данных, разграничение прав доступа.
Быстрое получение закрывающих документов, контроль платежей по договорам.
Порядок в договорах, быстрый доступ к архиву, автоматическое заполнение реквизитов, контроль версий.
Доверие и экспертность
Метрики эффективности
Снижение операционных расходов
Сокращение затрат на бумагу, печать и отправку документов, а также экономия на физическом архиве за счет отказа от аренды площадей, оборудования и персонала.
Ускорение документооборота
Сокращение времени создания, согласования и подписания документов, ускорение обработки заказов и исполнения договоров благодаря автоматической маршрутизации.
Рост производительности труда
Снижение трудозатрат сотрудников за счет автоматизации ручного ввода, исключения поиска информации и отказа от ведения бумажных реестров и Excel.
Прозрачность и контроль
Повышение исполнительской дисциплины и исключение потери документов благодаря сквозному контролю поручений, автоматическим отчетам и учету всех версий файлов.
Возможности
Ключевые возможности 1С:Документооборот
- Шаблоны договоров с автозаполнением
- Электронное согласование по маршруту
- Контроль сроков действия договоров
- Реестр договоров с быстрым поиском
- Входящая и исходящая корреспонденция
- Автоматическая нумерация документов
- Контроль исполнения поручений
- Интеграция с корпоративной почтой
- Настраиваемые маршруты согласования
- Поручения с контролем дедлайнов
- Оповещения в 1С и на e-mail
- Мобильный клиент для руководителей
- Интеграция с 1С:ERP, КА, БП, УТ
- Подключение ЭДО (СБИС, Диадок, ЮЗЭДО)
- API для интеграции со сторонними системами
- Обмен с банками и госорганами
Возможности
Узнайте подробнее о возможностях
Работа с договорами
Шаблоны, согласование, реестр и контроль сроков
Читать подробнее →
Управление документами
Корреспонденция, архив, нумерация, OCR
Читать подробнее →
ЭДО и интеграции
СБИС, Диадок, ЮЗЭДО, обмен с 1С:ERP
Читать подробнее →
Отчёты и контроль
Дедлайны, поручения, исполнительская дисциплина
Читать подробнее →
Мобильный клиент
Согласование документов со смартфона
Читать подробнее →
Безопасность и доступ
Права по ролям, журнал действий, ЭЦП
Читать подробнее →
Процесс внедрения
Как проходит внедрение
Аудит и обследование
Анализируем текущие процессы, выявляем узкие места
Проектирование
Разрабатываем ТЗ, маршруты согласования и структуру
Настройка и разработка
Настраиваем систему, проводим интеграции с 1С
Обучение и тестирование
Обучаем ключевых сотрудников, тестируем
Запуск и поддержка
Запускаем систему, сопровождаем опытную эксплуатацию
Стоимость внедрения
Три формата работы — под любой масштаб
Стоимость лицензий 1С входит в пакет или рассчитывается отдельно
Быстрый старт
- Экспресс-обследование (1 день)
- Типовая настройка без доработок
- 2 маршрута согласования
- Обучение (4 ч.)
- Техподдержка 30 дней
Проектное внедрение
- Полное обследование «как есть»/«как будет»
- ТЗ и план проекта
- До 10 маршрутов согласования
- Интеграция с 1С
- Миграция данных
- Техподдержка 3 месяца
Корпоративное
- Глубокий аудит и реинжиниринг
- Нестандартные доработки
- Интеграция с ERP, ЭДО
- Обучение методистов
- Сопровождение 12 мес., SLA
💡 Стоимость лицензий 1С:ДО рассчитывается отдельно
Узнать стоимость версий программного продукта 1С:Документооборот
Квалификация проекта
От чего зависит стоимость и срок внедрения?
Пройдите короткий опрос из 4 вопросов, чтобы наши специалисты рассчитали точную стоимость лицензий под ваши требования:
Сколько сотрудников будут работать в системе?
Сфера деятельности компании?
Какие задачи наиболее критичны? (можно несколько)
Документов проходит в день?
Какие системы 1С используете?
Нужны нестандартные доработки?
Кто вы в компании?
Когда планируете запуск?
Часто задаваемые вопросы
От 80 000 руб. (быстрый старт) до 800 000+ руб. (корпоративный). Пройдите квиз — получите персональную оценку за 2 минуты.
От 2 недель (быстрый старт) до 6 месяцев (корпоративный). Зависит от числа пользователей и сложности процессов.
Да, 1С:ДО тесно интегрируется с 1С:ERP, КА, БП, УТ. Данные синхронизируются без ручного ввода.
1С:Договоры, 1С:ДО ПРОФ и 1С:ДО КОРП. После квиза порекомендуем подходящую версию.
Да, от 30 дней (быстрый старт) до 12 месяцев с SLA (корпоративный). Доступно абонентское сопровождение.
Да, модуль КЭДО полностью интегрирован в СЭД. Переход на новую линейку 1С:Документооборот 3.0 позволяет автоматизировать подписание кадровых договоров и локальных нормативных актов. Благодаря бесшовной интеграции с кадровыми базами, данные обновляются мгновенно, а жесткое разграничение прав исключает утечку личной информации сотрудников.
Скачать чек-лист: «10 шагов к безбумажному офису с 1С:Документооборот»
Получите подробное руководство для подготовки вашей компании к переходу на электронный документооборот.
Наши клиенты
Наши статусы
История компании
Компания "Сириус" становится официальным партнером фирмы 1С.
Партнеры компании 1С Битрикс.
Центр Сертифицированного обучения 1С. Являемся партнерами ЗАО "Калуга-Астрал".
Статус кандидата 1С:Центр ERP.
Центр реальной автоматизации 1С; Центр компетенции 1С-ЭДО.
Получение статуса Готов к маркировке. Получение статуса Эксперт по маркировке. Получение отличительного знака Центр Компетенций 54-ФЗ.
Получен статус Центр сопровождения "1С".
Подтвержден статус Центра реальной автоматизации.
Запуск пилотного проекта использования ресурсов ИИ в 1С. Сотрудничество с образовательными организациями по передаче практического опыта студентам.
