Поставщик прислал алкоголь или пиво, а накладная висит «к подтверждению» в личном кабинете. Партию мяса приняли, но ветеринарный сертификат забыли погасить, и отправитель не может закрыть свою операцию. Знакомо? Обычно причина одна: государственные системы живут отдельно от учётной программы, и каждую операцию вводят дважды.
Мы связываем 1С с ЕГАИС и с ФГИС «Меркурий», чтобы приёмка, списания и ответы контролирующим системам шли из тех же документов, в которых вы ведёте учёт. Работаем удалённо по всей России.
С чем к нам обычно обращаются
Накладные не подтверждены
Входящие ТТН копятся в УТМ, кто-то принимает их через сайт, а в программе приход оформлен отдельно.
Остатки не сходятся
По данным ЕГАИС на складе одно количество, по 1С другое. Непонятно, что списать, а что поставить на баланс.
УТМ перестал работать
После обновления Windows, замены компьютера или продления подписи транспортный модуль не стартует.
Пиво и кеги
Розлив, вскрытая тара, бой и возвраты: акты списания делают с опозданием или не делают вовсе.
ВСД гасят вручную
Кладовщик сверяет партии в браузере ВетИС, переписывает номера сертификатов и тратит на это часы.
Несколько точек
У каждой площадки свой КПП и свой модуль, а в программе склады и организации заведены без этой привязки.
1С ЕГАИС: что настраиваем в программе
Единая государственная система учёта алкоголя требует, чтобы закупка и списание продукции подтверждались в ней. Обмен идёт через универсальный транспортный модуль: его ставят на компьютер в торговой точке, для работы нужна квалифицированная подпись на защищённом носителе. Для каждой торговой точки со своим КПП нужен отдельный носитель и свой ключ в личном кабинете ЕГАИС.
В программе мы настраиваем:
- подключение к модулю по коду в ЕГАИС и привязку к организации и складу;
- загрузку справочников продукции и организаций, сопоставление с вашей номенклатурой;
- приёмку входящих ТТН: подтверждение, отказ, акт расхождений при недостаче или пересорте;
- акты списания и постановки на баланс, возвраты поставщику;
- запросы остатков и сверку с учётными данными, чтобы расхождения находились до проверки;
- проверку акцизных марок крепкого алкоголя на кассе и передачу чеков через модуль.
Связку кассы с программой и ЕГАИС делаем вместе с подключением онлайн-касс.
Пиво: ЕГАИС и Честный знак — разные задачи
Запросы «1С ЕГАИС пиво» часто смешивают две обязанности. В ЕГАИС розница подтверждает накладные на пиво и оформляет списания, но поштучного учёта по маркам там нет. Маркировка пива, кодов на кегах и бутылках — отдельная система, Честный знак, и её мы настраиваем в рамках услуг по маркировке товаров в 1С.
Если у вас бар или магазин разливного пива, обычно нужны обе настройки. Обследуем базу один раз и сделаем их в одном проекте, чтобы документы не задваивались. Если в ассортименте есть ещё вода и лимонады, подключим и маркировку безалкогольных напитков.
Меркурий в 1С: работа с ветеринарными документами
ФГИС «Меркурий» входит в систему ВетИС Россельхознадзора. В ней оформляют электронные ветеринарные сопроводительные документы на мясо, рыбу, молочную продукцию, яйца, корма и другие подконтрольные товары. Получатель гасит ВСД после приёмки, отправитель оформляет новые на отгрузку.
Для обмена 1С с Меркурием нужна заявка на доступ к ВетИС.API, учётные записи сотрудников и настройка самой программы. Мы помогаем пройти все этапы:
- оформить доступ, получить ключи и настроить их в 1С;
- сопоставить предприятия, площадки и продукцию с данными ВетИС;
- загружать входящие ВСД и гасить их документом поступления, с актом несоответствия при расхождениях;
- оформлять исходящие документы при отгрузке, производственные операции и инвентаризацию;
- разграничить права: кто гасит сертификаты, а кто только смотрит.
Если вы работаете с молочной продукцией или кормами, вам пригодятся и наши страницы о маркировке молочной продукции и маркировке кормов: там ВСД и коды маркировки идут рядом.
В каких программах 1С это работает
| Программа | ЕГАИС | Меркурий |
|---|---|---|
| 1С:Розница | Да: магазины, приёмка, списания, касса | Да: приёмка и гашение ВСД |
| 1С:Управление торговлей 11 | Да: опт и розница, несколько складов | Да: приёмка, отгрузка, инвентаризация |
| 1С:УНФ | Да: небольшие магазины и общепит | Да: приёмка и отгрузка |
| 1С:КА и 1С:ERP | Да: производство и холдинги | Да: в том числе производственные операции |
| 1С:Бухгалтерия | Да: обмен через модуль, объём функций уточняем по задаче | Обсуждаем отдельно после обследования |
Подробнее о программах: 1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:УНФ, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP.
Как проходит подключение
Короткое обследование
Смотрим программу и релиз, число точек и КПП, кассы, кто принимает товар. Говорим, что нужно купить или оформить.
Транспорт и ключи
Ставим или восстанавливаем УТМ, проверяем подпись и связь. Для Меркурия помогаем подать заявку на доступ к API.
Настройка программы
Включаем нужные функции, связываем организации, склады и площадки, загружаем справочники и сопоставляем товары.
Наведение порядка в остатках
Запрашиваем остатки, сравниваем с учётом и вместе с вами решаем, что списать, а что поставить на баланс.
Работа на реальных документах
Принимаем первые накладные и сертификаты вместе с сотрудниками, показываем, где смотреть статусы.
Поддержка
Отвечаем на вопросы после запуска, следим за обновлениями форматов и продлением подписи.
Стоимость
Цена зависит от программы, числа точек и того, в каком состоянии остатки. Стоимость считаем после короткого обследования и называем до начала работ. Если нужна только переустановка модуля или разовая помощь с накладными, это быстрее и дешевле, чем полный проект.
Постоянную помощь с обменом удобно оформить в рамках сопровождения 1С.
Быстрый расчёт
Чтобы быстрее получить расчёт, по возможности ответьте на несколько вопросов. Ответы придут специалисту по 1С вместе с заявкой, и ему не придётся переспрашивать. Чего не знаете — пропустите, уточним при разговоре.
Почему с этим к нам
- Специалист по 1С разбирается и в учёте, и в технике: модуль, ключи, обновления программы.
- Работаем удалённо: нужен доступ к компьютеру с модулем и сотрудник рядом с токеном на время настройки.
- Не ломаем доработки: перед изменениями делаем копию базы и проверяем на ней.
- Можем закрыть и соседние задачи: интеграцию с Честным знаком, кассы, обмены.
Материалы по теме
Частые вопросы
Квалифицированная подпись на защищённом носителе, установленный транспортный модуль на компьютере в точке, регистрация в личном кабинете и программа 1С, которая поддерживает обмен. Что из этого у вас уже есть, проверим на обследовании.
Да. Входящая накладная загружается в программу, сотрудник сверяет количество и подтверждает её или оформляет акт расхождений. Документ поступления создаётся на основании накладной.
Чаще всего из-за неоформленных списаний, ошибок сопоставления товаров или приёмки мимо программы. Запрашиваем остатки, находим причины и оформляем корректирующие документы.
Обе системы нужны, но для разного: в ЕГАИС подтверждают накладные и списания, в Честном знаке — коды маркировки. Настраиваем обе в одном проекте.
Для приёмки и гашения ветеринарных документов лучше подходят торговые программы: Розница, Управление торговлей, УНФ. Что выбрать в вашем случае, подскажем после разговора.
Каждая торговая точка со своим КПП регистрируется в ЕГАИС отдельно: для неё нужен свой защищённый носитель и свой ключ. В программе каждое подключение привязываем к нужной организации и складу.
Да. Нужен удалённый доступ к компьютеру с модулем и сотрудник, который вставит носитель с подписью.
Считаем после короткого обследования: зависит от программы, числа точек и состояния остатков. Сумму называем до начала работ.
Подключить ЕГАИС или Меркурий
Напишите, какая у вас программа 1С и сколько точек. Специалист по 1С перезвонит и подскажет, с чего начать.
