Программа для автоматического формирования документов в 1С
Поможет |
50% скидка на модуль при оформлении годового договора обслуживания!
Поставь оформление документов на поток!
- Модуль совместим с 1С:Бухгалтерия редакции 3.0
- Индивидуальный текст документов для разных контрагентов
- Автоматически рассылает счета и акты на емейлы ваших контрагентов
- В разы сокращает время на подготовку документов
Как сформировать, подписать, распечатать и отправить документы из 1С за минуту
Представьте, что все счета, акты и счета-фактуры с фиксированными суммами, которые вы регулярно подготавливаете и отправляете множеству контрагентов, теперь будут формироваться и рассылаться из 1С на их емейлы автоматически.
При этом, для каждого контрагента можно завести индивидуальный текст документа, составленный по его требованиям, и подключить любую нетиповую форму документов «Счет на оплату покупателю», «Акт выполненных работ или оказанных услуг» и «Счет-фактура выданный». Такая нетиповая печатная форма может, по вашему желанию, использоваться для рассылки определенному контрагенту или их списку.
Подсистема автоматического формирования и рассылки отправляет документы по заданному списку емейлов и генерирует необходимые бумаги и проводки с нужной вам периодичностью.
Купите техподдержку ИТС ПРОФ и получите «Автоматическое формирование документов» со скидкой 50%!
Остались вопросы? Позвоните нам прямо сейчас - наши телефоны вы сможете найти в разделе Контакты
При этом, для каждого контрагента можно завести индивидуальный текст документа, составленный по его требованиям, и подключить любую нетиповую форму документов «Счет на оплату покупателю», «Акт выполненных работ или оказанных услуг» и «Счет-фактура выданный». Такая нетиповая печатная форма может, по вашему желанию, использоваться для рассылки определенному контрагенту или их списку.
Подсистема автоматического формирования и рассылки отправляет документы по заданному списку емейлов и генерирует необходимые бумаги и проводки с нужной вам периодичностью.
Купите техподдержку ИТС ПРОФ и получите «Автоматическое формирование документов» со скидкой 50%!
Остались вопросы? Позвоните нам прямо сейчас - наши телефоны вы сможете найти в разделе Контакты
Пример использования подсистемы:
Рассмотрим в качестве примера компанию, занимающуюся сдачей торговых площадей в аренду. Опишем самый распространенный сценарий формирования ежемесячных счетов, по которому работает бухгалтер в 1С:Бухгалтерия:
Этот процесс можно значительно упростить и ускорить благодаря специальному модулю "Автоматическое формирование документов" для 1С:Бухгалтерия редакции 3.0. Работу с модулем можно разбить на два этапа - подготовительный и, собственно, само формирование документов
- Приходит время формирования документов, ответственный сотрудник по некоторому реестру контрагентов (в виде распечатки, в таблице Excel, по памяти и т.д.) начинает формировать счета.
- В журнале счетов ищем контрагента "Ромашка", отыскиваем последний выписанный счет, копируем его, в поле "Содержание" правим текст с "Аренда по договору №13 от 01.01.16 за июль" на "Аренда по договору №13 от 01.01.16 за август".
- Документ записываем, распечатываем.
- На основании формируем акт (реализацию услуг), записываем, распечатываем в двух экземплярах.
- Если нужен счет-фактура, формируем его. Комплект готов.
- Переходим к следующему контрагенту и т.д.
Этот процесс можно значительно упростить и ускорить благодаря специальному модулю "Автоматическое формирование документов" для 1С:Бухгалтерия редакции 3.0. Работу с модулем можно разбить на два этапа - подготовительный и, собственно, само формирование документов
После приобретения модуля, для клиентов, с которыми заключен договор информационно-технологического сопровождения (ИТС), установка модуля осуществляется бесплатно.
Если договор заключен с другой организацией, в комплекте поставки прилагается инструкция по его установке.
Остались вопросы? Позвоните нам прямо сейчас - наши телефоны вы сможете найти в разделе Контакты
Если договор заключен с другой организацией, в комплекте поставки прилагается инструкция по его установке.
Остались вопросы? Позвоните нам прямо сейчас - наши телефоны вы сможете найти в разделе Контакты
Преимущества подсистемы
- Используйте сразу после установкиДля пользователей предоставляется бесплатная консультация и пошаговое руководство. При возникновении сложностей мы готовы помочь установить решение при помощи удаленного доступа к вашему компьютеру.
- Не нужно специальных навыковБухгалтер сможет полноценно работать с подсистемой без помощи системного администратора или программиста 1С. А специальный Мастер формирования документов еще больше упростит рабочий процесс.
- Стандартный интерфейс 1СВсе графические элементы Подсистемы используют стандартный интерфейс 1С:Предприятие 8.3. Вы сможете использовать привычные окна, кнопки и списки, а ваша учетная система обзаведется дополнительным полезным функционалом.
- Не затрудняет обновлениеМодуль автоматического формирования документов не затрагивает элементы типовой конфигурации. Это значит, что вы сможете так же легко устанавливать обновления 1С:Бухгалтерии, не тратя время, нервы и деньги на услуги программистов.
Как работает модуль?
ШАГ 1: ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
Подготовительный этап связан с созданием шаблонов документов. Чтобы перейти к настройте шаблонов, необходимо выбрать подраздел «Шаблоны комплектов документов». В
открывшемся окне жмем кнопку «Создать» для создания нового шаблона.
открывшемся окне жмем кнопку «Создать» для создания нового шаблона.
Рис.1
Откроется форма документа. Документ условно можно разделить на несколько частей: 1 – шапка, 2 – табличная часть
Откроется форма документа. Документ условно можно разделить на несколько частей: 1 – шапка, 2 – табличная часть
Рис.2
В шапке документа указываются данные контрагента, договор с ним, организация, от имени которой будут формироваться документы, и её банковский счет. Также здесь указываются условия: наличие скидки, срок оплаты, валюта, способ доставки. Еще можно указать адреса электронной почты для рассылки.
В табличной части документа заполняются данные по товарам/услугам, которые продаются/предоставляются.
Заполнить таблицу можно по кнопке:
«Добавить»;
«Подбор»;
«Заполнить»;
"Загрузить из файла".
Команда «Добавить» просто добавляет строку в таблицу.
Команда «Подбор» (рис. 3) позволяет сразу добавить несколько позиций. В окне подбора доступен поиск по наименованию (номер 1 на рис. 3). Просмотреть можно все номенклатуры или остатки (номер 2 на рис. 3). Также просматривать списки номенклатур можно по группам (номер 3 на рис. 3). Сам список номенклатуры находится в поле 4 на рис. 3.
По кнопкам «Выбрать» или «Выбрать остаток» можно выполнить сам подбор. 1С попросит указать количество и цену (при необходимости), а затем добавит выбранную номенклатуру в поле 5 (рис. 3). Итоговый список номенклатур, который пойдет в КП, отображается именно в этом поле.
После окончания подбора жмем команду «Перенести в документ», и всё переносится в шаблон.
В табличной части документа заполняются данные по товарам/услугам, которые продаются/предоставляются.
Заполнить таблицу можно по кнопке:
«Добавить»;
«Подбор»;
«Заполнить»;
"Загрузить из файла".
Команда «Добавить» просто добавляет строку в таблицу.
Команда «Подбор» (рис. 3) позволяет сразу добавить несколько позиций. В окне подбора доступен поиск по наименованию (номер 1 на рис. 3). Просмотреть можно все номенклатуры или остатки (номер 2 на рис. 3). Также просматривать списки номенклатур можно по группам (номер 3 на рис. 3). Сам список номенклатуры находится в поле 4 на рис. 3.
По кнопкам «Выбрать» или «Выбрать остаток» можно выполнить сам подбор. 1С попросит указать количество и цену (при необходимости), а затем добавит выбранную номенклатуру в поле 5 (рис. 3). Итоговый список номенклатур, который пойдет в КП, отображается именно в этом поле.
После окончания подбора жмем команду «Перенести в документ», и всё переносится в шаблон.
Рис. 3
Команда «Заполнить» имеет несколько подпунктов:
Добавить из реализации
Добавить из поступления
Добавить из счета поставщика
Заполнить из реализации
Заполнить из поступления
Заполнить из счета поставщика
Варианты с «Добавить» добавляют строки в таблицу в шаблоне, а варианты с «Заполнить» заполняют таблицу целиком.
Чтобы настроить выставление документов по расписанию, необходимо перейти на вкладку «Расписания» (находится рядом с таблицей «Товары и услуги», рис. 4).
Для формирования документов выставляем галочки у пунктов «Выписывать счета по расписанию» и «Выписывать накладные по расписанию». В строке «Формировать счета» выбираем как хотим формировать документы: на текущий период или на следующий период.
Добавить из реализации
Добавить из поступления
Добавить из счета поставщика
Заполнить из реализации
Заполнить из поступления
Заполнить из счета поставщика
Варианты с «Добавить» добавляют строки в таблицу в шаблоне, а варианты с «Заполнить» заполняют таблицу целиком.
Чтобы настроить выставление документов по расписанию, необходимо перейти на вкладку «Расписания» (находится рядом с таблицей «Товары и услуги», рис. 4).
Для формирования документов выставляем галочки у пунктов «Выписывать счета по расписанию» и «Выписывать накладные по расписанию». В строке «Формировать счета» выбираем как хотим формировать документы: на текущий период или на следующий период.
Рис. 4
Расписание для счета и расписание для накладной настраиваются каждый в своем окне. Начнем с настройки расписания для счета. Открывается окно (рис. 5) настройки по кнопку «Расписание для счета».
Расписание для счета и расписание для накладной настраиваются каждый в своем окне. Начнем с настройки расписания для счета. Открывается окно (рис. 5) настройки по кнопку «Расписание для счета».
Рис. 5
Необходимо указать способ повторения, срок, с которого начинается расписание, время (при необходимости), а также указать порядок прекращения расписания. Для каждого способа повторения имеются свои настройки даты/дня.
Перейдем к настройке расписания для накладной. Открывается окно (рис. 6) настройки по кнопку «Расписание для накладной».
Необходимо указать способ повторения, срок, с которого начинается расписание, время (при необходимости), а также указать порядок прекращения расписания. Для каждого способа повторения имеются свои настройки даты/дня.
Перейдем к настройке расписания для накладной. Открывается окно (рис. 6) настройки по кнопку «Расписание для накладной».
Рис. 6
Здесь также надо указать способ повторения, срок, с которого начинается расписание, время (при необходимости), а также указать порядок прекращения расписания. Для каждого способа повторения также имеются свои настройки даты/дня.
Настроенное расписание будет отображаться во вкладках «Даты расписаний» (рис. 7) и «Расписания» (рис. 8) в шаблоне комплекта документов.
Здесь также надо указать способ повторения, срок, с которого начинается расписание, время (при необходимости), а также указать порядок прекращения расписания. Для каждого способа повторения также имеются свои настройки даты/дня.
Настроенное расписание будет отображаться во вкладках «Даты расписаний» (рис. 7) и «Расписания» (рис. 8) в шаблоне комплекта документов.
Рис. 7
Рис. 8
Просмотр всех настроенных расписаний доступен еще и в подразделах модуля: «Расписания» и «Даты расписаний» (рис. 9).
Просмотр всех настроенных расписаний доступен еще и в подразделах модуля: «Расписания» и «Даты расписаний» (рис. 9).
Рис. 9
Просмотр всех настроенных расписаний доступен еще и в подразделах модуля: «Расписания» и «Даты расписаний» (рис. 10).
Просмотр всех настроенных расписаний доступен еще и в подразделах модуля: «Расписания» и «Даты расписаний» (рис. 10).
Рис. 10
В «Расписаниях» можно просматривать списки настроенных расписаний в разрезе дат начала и окончания, периодичности, количества повторов и т.д. (рис. 11).
В «Расписаниях» можно просматривать списки настроенных расписаний в разрезе дат начала и окончания, периодичности, количества повторов и т.д. (рис. 11).
Рис. 11
В модуле есть еще один подраздел «Оформление документов по шаблону» (рис. 12).
В модуле есть еще один подраздел «Оформление документов по шаблону» (рис. 12).
Рис. 12
В нем имеется две вкладки: «Сформировать в текущем периоде» и «Сформированные документы».
Через «Сформировать в текущем периоде» можно создавать счета и накладные по заданным расписаниям. Для этого на форме расположены две кнопки «Создать счета» и «Создать накладные» (рис. 13). Надо выбрать строку с документов в списке, а затем нажать на кнопку, которая соответствует типу шаблона в выбранной строке. После создания счета или накладной строка с этим шаблоном пропадет из данного списка.
В нем имеется две вкладки: «Сформировать в текущем периоде» и «Сформированные документы».
Через «Сформировать в текущем периоде» можно создавать счета и накладные по заданным расписаниям. Для этого на форме расположены две кнопки «Создать счета» и «Создать накладные» (рис. 13). Надо выбрать строку с документов в списке, а затем нажать на кнопку, которая соответствует типу шаблона в выбранной строке. После создания счета или накладной строка с этим шаблоном пропадет из данного списка.
Рис. 13
На вкладке «Сформированные документы» отображаются уже созданные счета и реализации. Отсюда их можно отправить по e-mail (кнопка «Отправить по e-mail») или выполнить пакетную печать (кнопка «Пакетная печать») (рис. 14).
Через кнопку «Оформить счета-фактуры» (рис. 14) можно к реализациям создать счета-фактуры. Выбираем реализацию в списке, жмем кнопку «Оформить счета-фактуры», и в колонке «Счет-фактура» статус меняется на «Проведен».
На вкладке «Сформированные документы» отображаются уже созданные счета и реализации. Отсюда их можно отправить по e-mail (кнопка «Отправить по e-mail») или выполнить пакетную печать (кнопка «Пакетная печать») (рис. 14).
Через кнопку «Оформить счета-фактуры» (рис. 14) можно к реализациям создать счета-фактуры. Выбираем реализацию в списке, жмем кнопку «Оформить счета-фактуры», и в колонке «Счет-фактура» статус меняется на «Проведен».
Рис. 14
Цена
Модуль автоматически формирования документов
Цена 12 000 руб.
- Автоматически рассылает счета и акты на Email ваших контрагентов.
- Дает возможность использовать индивидуальный текст в печатных формах для разных контрагентов.
- В разы сокращает время на подготовку документов, избавляет от человеческого фактора.
- Работает на конфигурации «1С:Бухгалтерия» редакция 3.0, не затрудняет обновление 1С.
Полезная информация
Заказать звонок
Менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Отправляя форму заказа, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Наши статусы
О нас
2008 - Компания "Сириус" становится официальным партнером фирмы 1С.
2009 - Партнеры компании 1С Битрикс.
2014 - Центр Сертифицированного обучения 1С.
2014 - Являемся партнерами ЗАО "Калуга-Астрал".
2016 - Статус кандидата 1С:Центр ERP.
2017 - Центр реальной автоматизации 1С.
2017 - Центр компетенции 1С-ЭДО.
2020 - Получение статуса Готов к маркировке.
2020 - Получение статуса Эксперт по маркировке.
2020 - Получение отличительного знака Центр Компетенций 54-ФЗ.
2023 - Получен статус Центр сопровождения "1С"
За 10 лет работы нашими достижениями являются: порядка 500 выполненных проектов, более 100 клиентов на регулярном сопровождении. Штат компании "Сириус" насчитывает не менее 25 специалистов, среди них программисты 1С, сервисные инженеры и консультанты.
Офис компании находится в г. Москва, по адресу ул.Искры 31. Деловой Центр Искра.
2009 - Партнеры компании 1С Битрикс.
2014 - Центр Сертифицированного обучения 1С.
2014 - Являемся партнерами ЗАО "Калуга-Астрал".
2016 - Статус кандидата 1С:Центр ERP.
2017 - Центр реальной автоматизации 1С.
2017 - Центр компетенции 1С-ЭДО.
2020 - Получение статуса Готов к маркировке.
2020 - Получение статуса Эксперт по маркировке.
2020 - Получение отличительного знака Центр Компетенций 54-ФЗ.
2023 - Получен статус Центр сопровождения "1С"
За 10 лет работы нашими достижениями являются: порядка 500 выполненных проектов, более 100 клиентов на регулярном сопровождении. Штат компании "Сириус" насчитывает не менее 25 специалистов, среди них программисты 1С, сервисные инженеры и консультанты.
Офис компании находится в г. Москва, по адресу ул.Искры 31. Деловой Центр Искра.
Более 11 лет опыта
Мы накопили многолетний опыт работы с различными задачами. Мы считаем, что можно решить любые сложности, всегда предлагаем альтернативные варианты, опираясь на наш опыт и ваши пожелания.
100+
клиентов на сопровождении
клиентов на сопровождении
Сферы деятельности наших клиентов отличаются, но нам доверяют реализацию амбициозных запросов на протяжении многих лет.
500+
проектов
проектов
Мы беремся за интересные и сложные проекты. За годы работы были реализованы проекты в сфере промышленности и производства, оптовой и розничной торговли, а так же комплексные решения по интеграции систем 1С.
25+
специалистов
специалистов
В нашем штате работают специалисты разного масштаба и профиля. Мы всегда готовы оказать квалифицированную помощь или подобрать оптимальное решение для Вашего бизнеса.
Клиенты
Отзывы
"Оперативная настройка и установка базы, обучение сотрудников работе в программе, чуткий подход, грамотная консультация по всем вопросам, касающихся эксплуатации базы, позволили в короткий срок освоить новую программу и значительно сократить время обработки запросов, поступающих от Заказчиков"
Мы всегда на связи!
Готовы начать сотрудничать с нами? Великолепно!
Позвоните нам или отправьте E-mail, мы ответим в ближайшее время!
Позвоните нам или отправьте E-mail, мы ответим в ближайшее время!
Заказать звонок
Менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Отправляя форму заказа, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Получить Демо доступ
Менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Отправляя форму заказа, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Не нашли ответ ?
Если не нашли ответа на свой вопрос, оставьте телефон и мы перезвоним
Отправляя форму заказа, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
ЗАКАЗАТЬ
Менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Отправляя форму заказа, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
ЗАКАЗАТЬ
Менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Отправляя форму заказа, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
ЗАКАЗАТЬ
Менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Отправляя форму заказа, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности